GroupWise Webを使用すると、署名を作成、選択、変更、および削除し、使用可能なグローバル署名を適用できます。
アプリウィンドウの上部にある設定アイコンをクリックし、署名を選択します。
デフォルトの署名を使用できるようにするには、署名をオンにするオプションを選択します。
デフォルトの署名を新しいメッセージに追加するには、自動的に追加を選択します。
デフォルトの署名を新しいメッセージに追加するかどうかを選択するには、クリックして追加を選択します。
新しい署名を作成するには、をクリックして、署名の名前を指定し、HTMLエディタを使用して署名を作成してから、保存をクリックします。
署名を変更するには、署名リストで署名をクリックし、必要な変更を加えてから、保存をクリックします。
署名をデフォルトの署名として設定するには、編集用の署名を開き、デフォルト署名の作成オプションを有効にしてから、保存をクリックします。
署名リストでデフォルトを別の署名に変更するには、別の署名でプロセスを繰り返します。これにより、他の署名から指定が削除されます。
メモ:デフォルトの署名は署名リストの名前にアスタリスク(*)が追加されています。
署名の1つを電子メールに追加するには、署名をオンにするオプションを有効にして、1つ以上の署名を作成しておく必要があります。
自動的に追加オプションを選択した場合、新しい電子メールの作成を開始すると、デフォルトの署名がすぐに追加されます。
クリックして追加オプションを選択した場合は、新しい電子メールを作成するときにはいつでも署名を追加できます。
プレーンテキストとHTMLの作成ビューを切り替えても、署名のHTML形式が失われることはありません。署名は、プレーンテキストとHTML形式を切り替えるだけです。
署名リストから署名を削除して、GroupWiseから署名を削除するには、その署名の削除アイコンをクリックします。
組織が組織の「グローバル」署名を提供している場合は、メッセージの送信時にそれらの署名を追加できます。