ユーザの選択により、Novell iFolderは暗号化パスフレーズをキーとして使用し、サーバ上のデータおよび転送中のデータを暗号化することができます。暗号化パスフレーズを設定した場合、iFolderサーバにログインするときは常にそのパスフレーズを入力する必要があります。
ローカルNovell iFolderディレクトリにあるファイルは、ワークステーション上ではプレーンテキスト形式、iFolderサーバ上では暗号化形式として格納されます。iFolderでは、転送や格納時のセキュリティとプライバシーを確保するために、iFolderクライアントをインストールするときに暗号化パスフレーズを指定し、それを使用してファイルを暗号化します。
ファイルはワークステーションを離れる前に暗号化され、セキュリティ保護されながらインターネットを通過し、iFolderサーバにアップロードされた後で保存されます。ファイルは、iFolderサーバ上に格納されている間もワークステーションにダウンロードされる間も、暗号化されたままです。ダウンロードされたファイルがローカルワークステーションに到着すると、iFolderクライアントが暗号を復号化します。
iFolderへのログインに成功すると、暗号化パスフレーズを入力する［パスフレーズの取得］ダイアログボックスが開きます。
ユーザの選択により、パスフレーズをiFolderに記憶させておくことができます。これにより、次回のログイン時にはこのパスフレーズの交換が自動的に行われ、ダイアログボックスは表示されなくなります。
自動パスフレーズ交換をオフにするには、iFolderアイコンを右クリックして、［アカウント情報］>［初期設定］の順にクリックします。次に［パスフレーズを記憶する］チェックボックスをオフにし、［適用］をクリックします。
暗号化パスフレーズの回復は、iFolder管理者が有効にしているときはインストール処理中に設定できます。このオプションは有効にしておくことを強くお勧めします。このオプションが有効になっていれば、ユーザがiFolder暗号化パスフレーズを忘れた場合でも、iFolderサーバ上のファイルにアクセスできるようにiFolder管理者の支援を受けることができます。
iFolder管理者がデフォルトで［パスフレーズの回復］を有効にし、すべてのユーザに対する必須項目に設定している場合もあります。その場合、管理者はユーザのIDを認証した後、暗号化パスフレーズを確認できます。
暗号化パスフレーズを入力するのは、ユーザIDとパスワードを使用してログインした後だけです。誤ったパスフレーズを何度入力しても悪影響はありません。どうしても暗号化パスフレーズを思い出せない場合、［パスフレーズの回復］オプションが有効になっていれば、管理者からユーザに暗号化パスフレーズを思い出すためのヒントを送ってもらうことができます。
［パスフレーズの回復］が無効になっているときは、最後の手段として、iFolder管理者にそのアカウントをリセットしてもらうことができます。ただしその場合、iFolderサーバ上のユーザファイルは、ユーザアカウントに関するメタデータとともに削除されます。複数のワークステーションを使用している場合、有効なデータは、最新のローカルiFolderディレクトリに入っているコピーだけです。
サーバアカウントが管理者によってリセットされる前に、iFolderサーバとのクライアントセッションをすべてログアウトします。リセットされた後、最新版のファイルが保存されているワークステーションからiFolderサーバにログインします。ログイン時、新しい暗号化パスフレーズを設定および確認します。
ログインに成功すると、ファイルはiFolderサーバと同期されます。このときのアップロード時間は、アップロードされるデータ量とインターネットへの接続速度によって異なります。