通常、組織では複数のメンバーがシステム情報にアクセスする必要があります。たとえば、組織の購入担当者やIT管理者も組織のアカウントに関する情報が必要になる場合があります。
ノベルカスタマセンターでは、次の5つのユーザタイプが定義されています。
組織管理者 : 組織全体の権限を管理します。ユーザ、グループ、その他の管理者を追加でき、その組織のすべてのサブスクリプションの管理権限を持ちます。
グループ管理者 : 組織管理者が作成したサブスクリプショングループの管理権限を持ちます。
組織ユーザ : 組織レベルの限定的なアクセス権を持ち、すべてのデータの表示および一部のアクションの実行が可能です。
グループユーザ : グループレベルの限定的なアクセス権を持ち、指定したグループについて、すべてのデータの表示およびすべてのアクションの実行が可能です。
使用権を持つユーザ : 組織が所有するサブスクリプションを使用してシステムをアクティブ化したか、グループ管理者または組織管理者によって他のサブスクリプションに対する権限を与えられています。グループ管理者または組織管理者が他のサブスクリプションやシステムに対する権限を許可しない限りは、このユーザがアクセスできるのは自分でアクティブにしたシステムの情報のみです。
このセクションでは、次のタスクについて説明します。
組織管理者または組織ユーザだけが、すべてのユーザに関する情報を表示できます。
[Users(ユーザ)]ページを表示する:
セクション2.1.2「ノベルカスタマセンターへのログイン」の説明に従って、ノベルカスタマセンターにログインします。
の順にクリックします (このメニュー項目は組織管理者だけが使用できます)。
(オプション)フィルタを使って特定のコンテンツを検索したり、見出しをクリックして一覧を並べ替えたりします。フィルタフィールドの右側にある アイコンを使用するとフィルタが適用されます。 アイコンは、フィルタをクリアします。
(オプション)
をクリックして、CSVファイルを作成します。ノベルカスタマセンターでは、お客様が選択したユーザに組織情報へのアクセス権を与えることができます。アクセス権を与えることができるのは、チームメンバー、その他の社内関係者、ノベルの販売担当者、代理店などです。
注: eメールアドレスを持つユーザであれば誰でも追加できます。ただし、そのユーザがノベルカスタマセンターにアクセスするには、お客様が割り当てたeメールアドレスを使って、各自がノベルログインアカウントを作成する必要があります。ユーザは、セクション2.1.2「ノベルカスタマセンターへのログイン」の説明に従ってノベルカスタマセンターに初めてアクセスするときに、ノベルログインアカウントを作成できます。
組織管理者または組織ユーザを追加する:
セクション2.1.2「ノベルカスタマセンターへのログイン」の説明に従って、ノベルカスタマセンターにログインします。
の順にクリックします。
(オプション)フィルタを使って特定のコンテンツを検索したり、見出しをクリックして一覧を並べ替えたりします。フィルタフィールドの右側にある アイコンを使用するとフィルタが適用されます。 アイコンは、フィルタをクリアします。
列で、ユーザを追加する組織をダブルクリックします。
タブをクリックします。
列の下にある[Add User(ユーザの追加)]ボタンをクリックします。
ユーザのeメールアドレスを指定し、
または を選択します。をクリックします。
新しいユーザ名がユーザ一覧に表示され、ユーザタイプがアイコンで表示されます。ユーザがノベルアカウントを持っていない場合は、新しいユーザのeメールだけが表示されます。
組織の情報にアクセスする必要がなくなったユーザを削除する:
セクション2.1.2「ノベルカスタマセンターへのログイン」の説明に従って、ノベルカスタマセンターにログインします。
の順にクリックします。
(オプション)フィルタを使って特定のコンテンツを検索したり、見出しをクリックして一覧を並べ替えたりします。フィルタフィールドの右側にある アイコンを使用するとフィルタが適用されます。 アイコンは、フィルタをクリアします。
削除するユーザが所属する組織をダブルクリックします。
タブをクリックします。
削除するユーザを選択します。
列の下にある[Remove(ユーザの削除)]ボタンをクリックします。
をクリックしてユーザの削除を確定するか、 をクリックして削除をキャンセルします。
削除されたユーザは、お客様の組織のメンバーではなくなり、情報にもアクセスできなくなります。
セクション2.1.2「ノベルカスタマセンターへのログイン」の説明に従って、ノベルカスタマセンターにログインします。
の順にクリックします。
(オプション)フィルタを使って特定のコンテンツを検索したり、見出しをクリックして一覧を並べ替えたりします。フィルタフィールドの右側にある アイコンを使用するとフィルタが適用されます。 アイコンは、フィルタをクリアします。
編集するユーザが所属する組織をダブルクリックします。
タブをクリックします。
編集するユーザをダブルクリックします。
、 、または [Entitled User(使用権を持つユーザ)]を選択し、 をクリックします。