2.4 ユーザグループの管理

ユーザを管理するためにグループを作成および編集できます。これにより多数のユーザや管理者を容易に処理できるようになります。グループ名を変更すると、ノベルカスタマセンターサイト内で直ちに反映されます。

このセクションの内容は、次のとおりです。

2.4.1 ユーザグループの表示

  1. セクション2.1.2「ノベルカスタマセンターへのログイン」の説明に従って、ノベルカスタマセンターにログインします。

  2. 左側にあるナビゲーションフレームで［My Profile（プロファイル）］> ［My Organizations（組織）］の順にクリックします。

  3. （オプション）フィルタを使って特定のコンテンツを検索したり、見出しをクリックして一覧を並べ替えたりします。フィルタフィールドの右側にある アイコンを使用するとフィルタが適用されます。 アイコンは、フィルタをクリアします。　

  4. 表示するグループが所属する組織をダブルクリックします。

  5. ［Users（ユーザ）］タブをクリックします。

    注: 左側の列に、組織内のグループが表示されます。この列が表示されない場合は、 ［View（グループビューの表示/非表示）］ アイコンをクリックして、列を表示します。列が表示されているときに ［View（グループビューの表示/非表示）］アイコンをクリックすると、 グループ列の表示/非表示を切り替えることができます。

2.4.2 ユーザグループの作成、編集、または削除

  1. セクション2.1.2「ノベルカスタマセンターへのログイン」の説明に従って、ノベルカスタマセンターにログインします。

  2. 左側にあるナビゲーションフレームで［My Profile（プロファイル）］> ［My Organizations（組織）］の順にクリックします。

  3. （オプション）フィルタを使って特定のコンテンツを検索したり、見出しをクリックして一覧を並べ替えたりします。フィルタフィールドの右側にある アイコンを使用するとフィルタが適用されます。 アイコンは、フィルタをクリアします。　

  4. グループを作成する組織をダブルクリックします。

  5. ［Users（ユーザ）］タブをクリックします。

  6. グループ列の下にある ［Add（グループの追加）］ アイコンをクリックします。

  7. グループの名前を入力し、 ［Add（追加）］をクリックします。

    新しい名前がグループ一覧に表示されます。グループの作成後、次の操作を実行できます。

    • グループを選択し、 ［Edit（グループの編集）］ アイコンをクリックして、グループ名を変更します。

    • グループを選択し、 ［Remove（グループの削除）］ アイコンをクリックして、グループを削除します。

      デフォルトで作成されているグループ（ ［All（すべて）］と ［Administrators（管理者）］）は削除できません。

2.4.3 グループへのユーザの追加

  1. セクション2.1.2「ノベルカスタマセンターへのログイン」の説明に従って、ノベルカスタマセンターにログインします。

  2. 左側にあるナビゲーションフレームで［My Profile（プロファイル）］> ［My Organizations（組織）］の順にクリックします。

  3. （オプション）フィルタを使って特定のコンテンツを検索したり、見出しをクリックして一覧を並べ替えたりします。フィルタフィールドの右側にある アイコンを使用するとフィルタが適用されます。 アイコンは、フィルタをクリアします。　

  4. ユーザを追加するグループが所属する組織をダブルクリックします。

  5. ［Users（ユーザ）］タブをクリックします。

  6. グループ名をクリックします。

  7. ［Name（名前）］列の下にある ［Add（ユーザの追加）］ アイコンをクリックします。

  8. ユーザのeメールアドレスを入力し、 ［Organization Administrator（組織管理者）］または ［Organization User（組織ユーザ）］を選択します。

    そのユーザがすでに組織に存在する場合は、 グループ一覧の［All（すべて）］をクリックしてユーザ名を選択し、グループ名にドラッグします。ユーザの移動先のグループが表示されます。次に、ユーザ名をダブルクリックし、そのユーザを組織管理者にします。

  9. ［Add（追加）］をクリックします。

    新しいユーザ名がユーザ一覧に表示され、ユーザタイプがアイコンで表示されます。ユーザがノベルアカウントを持っていない場合は、新しいユーザのeメールだけが表示されます。

2.4.4 グループからのユーザの削除

  1. セクション2.1.2「ノベルカスタマセンターへのログイン」の説明に従って、ノベルカスタマセンターにログインします。

  2. 左側にあるナビゲーションフレームで［My Profile（プロファイル）］> ［My Organizations（組織）］の順にクリックします。

  3. （オプション）フィルタを使って特定のコンテンツを検索したり、見出しをクリックして一覧を並べ替えたりします。フィルタフィールドの右側にある アイコンを使用するとフィルタが適用されます。 アイコンは、フィルタをクリアします。　

  4. ユーザを削除するグループが所属する組織をダブルクリックします。

  5. ［Users（ユーザ）］タブをクリックします。

  6. グループ名をクリックします。

  7. 削除するユーザを選択し、 ［Remove（グループからのユーザの削除）］ アイコンをクリックします。

    選択したユーザはグループ内に表示されなくなります。

    重要: グループ内でユーザを選択し、 アイコンをクリックすると、そのユーザはグループと組織の両方から削除されます。ユーザを組織からは削除しない場合は、そのユーザを別のグループに移動するか、 アイコンをクリックします。