カレンダの右下にあるタスクリストでは、カレンダの予定とは関係なくタスクのリストを保持できます。タスクのリストを大きいウィンドウで表示するには、ショートカットバーの［タスク］ボタンまたはフォルダツリー内をクリックします。
新しいタスクを記録するには、次の手順に従います。
［新規］をクリックします。
タスクの概要を入力します。
タスクの分類とグループを選択します。
タスクのカテゴリを入力します。
タスクの説明を入力します。
(オプション)タスクの開始日と終了日を指定します。
(オプション)タスクの開始時刻と終了時刻を指定します。
(オプション)［ステータス］タブをクリックして、タスクのステータスを指定します。
タスクを作業予定リストに追加すると、その概要がタスクリストの［サマリ］セクションに表示されます。ある項目に関する詳細な説明を表示または編集するには、その項目をダブルクリックするか、右クリックして［開く］を選択します。項目を削除するには、項目を選択して［削除］をクリックします。
タスクのリストは、メールツールにおける電子メールメッセージのリストと同じようにソートされます。メッセージのヘッダをクリックすると、ソートの方向とタイプが変化します。列を追加または削除するには、ヘッダを右クリックします。
カレンダと同じように、複数のタスクグループを作成できます。タスクグループは、専用のタスクツールで簡単に整理できます。各タスクグループには、色が割り当てられます。カレンダと同じように、タスクツールのショートカットバーを使用すると、タスクグループの表示または非表示を設定できます。カレンダ表示のタスクパッドでは、表示可能なすべてのタスクグループに含まれるタスクが、グループ別の色で表示されます。新しいタスクグループを作成するには、［New Task Group (新しいタスクグループ)］を選択します。タスクグループの名前、色、場所の入力が要求されます。タスクグループがオンラインの場合は、そのURLを指定する必要があります。