5.3 メールボックスを理解する

自分の項目はすべて、送信しても受信しても、GroupWiseメールボックスに保存されます。 表示ドロップダウンリストの設定をクリックすると、受信項目、送信項目、ポスト項目、またはドラフト項目だけをすぐに表示することができます。 フィルタを使用してメールボックスに表示する項目をさらに制限することができます。

メッセージをキャビネット内のフォルダに移動してメッセージを整理し、必要に応じてフォルダを新規作成することができます。

5.3.1 メールボックスの太字項目

メールボックス内の未読項目はすべて太字になるので、どの項目とドキュメントを読んでいないか簡単に識別できます。未読の場合は項目の横に表示されるアイコンも表示されます。

送信済み項目もキューに置かれているがアップロードされていない、ステータス情報が配信中の項目について受信されていない、またはインターネットに転送されていない場合は、太字で表示されます。

5.3.2 メールボックスとカレンダで項目の横に表示されるアイコン

メールボックスやカレンダー内の項目の横に表示されるアイコンは、その項目に関する情報を表しています。 各アイコンの意味を次に説明します。

Table 5-3 アイコンの説明

アイコン

説明

キャッシングモードで送信した項目の隣に表示されるアイコンは、その項目がキューに格納されているが、キューがアップロードされていないことを示しています。 項目がアップロードされた後、このアイコンは、宛先のポストオフィスに配信中の項目またはインターネットに転送中の項目に関するステータス情報を受信していないことを示します。

送信項目の隣にあるアイコンは、1つ以上の項目がキューに格納されているが、それがアップロードされていないことを示します。

送信した項目の隣に表示されます。 この項目が少なくとも1人のユーザにより開かれた場合、このアイコンは、すべての受信者が、1)メール、電話メッセージ、またはリマインダメモを開く、2)アポイントを受け付ける、または3)タスクを完了するまで、表示されます。

送信した項目の隣に表示されます。 この項目は、送信先のPost Officeに配信されませんでした。またはインターネットへの転送が失敗しました。

送信した項目の隣に表示されます。 アポイントまたはタスクの隣に表示されるこのアイコンは、1人以上のユーザが項目を拒否したか、または削除したことを表しています。 このアイコンが、メール、電話メッセージまたはメモの横に表示された場合は、少なくとも1人のユーザがこの項目を開かずに削除したことを示します。

項目に1つ以上の添付ファイルがあることを示します。

項目に1つ以上のサウンド注釈が含まれているか、項目がボイスメールであることを示します。

ドラフト項目であることを示します。

送信した項目の横に表示されます。

返信した項目の横に表示されます。

転送した項目の横に表示されます。

委任した項目の横に表示されます。

返信して転送した項目の隣に表示されます。

返信および委任した項目の横に表示されます。

転送および委任した項目の横に表示されます。

返信、転送、および委任した項目の隣に表示されます。

ポスト項目を示します。

ドキュメントの特定のバージョンを示します。

ドキュメントのオフィシャルバージョンを示します。

優先度が低い、標準、または高い未開封のメール。

優先度が低い、標準、または高い開封済みのメール。

優先度が低い、標準、または高い未開封のアポイント。

優先度が低い、標準、または高い開封済みのアポイント。

優先度が低い、標準、または高い未開封のタスク。

優先度が低い、標準、または高い開封済みのタスク。

優先度が低い、標準、または高い未開封のメモ。

優先度が低い、標準、または高い開封済みのメモ。

優先度が低い、標準、または高い未開封の電話メッセージ。

優先度が低い、標準、または高い開封済みの電話メッセージ。

送信者はこの項目への返信を要求しています。 この項目の優先度は、低い、標準、または高いです。

[予定の有無]に表示されます。 ユーザ名またはリソースの左に表示されたら、[Individual Schedules]タブにあるユーザ名またはリソースからスケジュールの時間をクリックすると、下のボックスにアポイントに関する詳細情報が表示されます。 ただし、このアイコンが表示される前に、ユーザまたはリソースの所有者からAccess Listでアポイントの[読み取り権]を与えられていなければなりません。

カレンダに表示され、アラームが項目にセットされていることを示します。

カレンダに表示され、項目がグループアポイント、リマインダメモ、またはタスクであることを示します。

カレンダに表示され、項目がプライベートにマークされていることを示します。

カレンダに表示され、この項目を拒否したが削除はしていないことを示します。