3.10 共有エントリ、フォルダ、およびワークスペースのURL (パーマリンク)の取得

Vibeは、Vibeシステム内のエントリ、フォルダ、およびワークスペースにそれぞれURLを割り当てます。これらのURL (パーマリンクと呼ばれる)を使用して、素早くユーザをファイルまたはフォルダにポイントしたり、Vibeシステムにあるファイルをダウンロードしたりすることができます。

重要:パーマリンクからエントリ、フォルダ、またはワークスペースにアクセスするためには、ユーザは個別の共有またはパブリック共有でそれらの項目にアクセスできる権限がなければなりません。あるユーザがエントリ、フォルダ、およびワークスペースへのパーマリンクを持っているからといって、必ずしもそのユーザがその項目にアクセスして表示したりダウンロードしたりできるということではありません。エントリ、フォルダ、およびワークスペースへのアクセス権を付与するには、(エントリ、フォルダ、およびワークスペースの共有に説明されている方法で)その項目を共有するか、または(ファイルへのリンクの配布に説明されている方法で)ファイルリンクを配布する必要があります。

エントリ、フォルダ、およびワークスペースのパーマリンクを取得する方法:

  1. パーマリンクを取得したいエントリ、フォルダ、およびワークスペースに移動して開きます。

  2. (オプション)添付されているファイルのパーマリンクを取得する場合は、［添付ファイル］タブをクリックします。

    ファイルフォルダにのみ、添付ファイルでないファイルを含めることができます。

  3. (オプション)ファイルのパーマリンクを取得するには、ファイルの隣にあるドロップダウン矢印 をクリックし、［詳細を表示］をクリックします。

  4. (オプション)フォルダまたはワークスペースのパーマリンクを取得するには、フォルダまたはワークスペースの名前をクリックします。

  5. ページの下部にある［パーマリンク］リンクをクリックします。

  6. 使用可能ないずれかのパーマリンクをコピーします。ユーザがパーマリンクをクリックした後のパーマリンクの機能は、どのリンクが使用されるかによって異なります。

    パーマリンク: Vibe内のファイルやフォルダにリンクします。ファイルまたはフォルダがパブリックと共有になっていない場合、まだログインしていないユーザにはログインを求めるプロンプトが出されます。

    ファイルダウンロードパーマリンク: (フォルダまたはワークスペースには適用されない)ブラウザ設定に応じて、ファイルをダウンロードするか開くように求めるプロンプトがユーザに出されます。あるいは、ファイルが自動的に開きます。このリンクからユーザは直接ファイルにアクセスできます。