12.1 서명 관리

GroupWise Web을 사용하면 서명을 생성, 선택, 수정 및 삭제하고 사용할 수 있는 전역 서명을 적용할 수 있습니다.

  • 응용 프로그램 창 상단의 설정 아이콘을 클릭하고 서명을 선택합니다.

  • 기본 서명을 사용하도록 설정하려면 내 서명 켜기 옵션을 선택합니다.

    • 새 메시지에 기본 서명을 추가하려면 자동 추가를 선택합니다.

    • 새 메시지에 기본 서명을 추가할지 여부를 선택하려면 클릭하여 추가를 선택합니다.

  • 새 서명을 만들려면 아이콘을 클릭하고 서명 이름을 지정한 후 HTML 편집기를 사용하여 서명을 만든 다음 저장을 클릭합니다.

  • 서명을 수정하려면 서명 목록에서 서명을 클릭하고 원하는 대로 변경한 후 저장을 클릭합니다.

  • 서명을 기본 서명으로 설정하려면 편집할 서명을 열고 기본 서명 만들기 옵션을 활성화한 후 저장을 클릭합니다.

    서명 목록에서 기본값을 다른 서명으로 변경하려면 다른 서명에서 이 프로세스를 반복합니다. 그러면 다른 서명에서 지정이 제거됩니다.

    참고:기본 서명의 경우 서명 목록의 이름에 별표(*)가 추가됩니다.

  • 전자 메일에 서명 중 하나를 추가하려면 내 서명 켜기 옵션을 활성화하고 서명을 1개 이상 만들어야 합니다.

    자동 추가 옵션을 선택하면 새 전자 메일 작성을 시작할 때 기본 서명이 즉시 추가됩니다.

    클릭하여 추가 옵션을 선택하면 새 전자 메일을 생성하는 동안 언제든지 서명을 추가할 수 있습니다.

  • 일반 텍스트와 HTML 작성 보기 사이에서 전환해도 서명의 HTML 형식이 손실되지 않습니다. 서명은 일반 텍스트와 HTML 형식 사이에서 전환될 뿐입니다.

  • 서명 목록에서 서명을 제거하고 GroupWise에서 삭제하려면 해당 서명에 대한 삭제 아이콘 을 클릭합니다.

  • 조직에서 조직의 "전역" 서명을 제공하는 경우 메시지를 보낼 때 추가할 수 있습니다.