GroupWise에서는 우편함을 사용하여 모든 편지 메시지, 약속, 기타 수신 항목을 저장할 수 있습니다. 사용자가 새 항목을 수신하면 우편함이 자동으로 새로 고침됩니다. 컴퓨터에 오디오 기능이 있고 GroupWise WebAccess 창이 웹 브라우저에서 열린 경우 새 항목이 수신될 때 오디오 큐가 재생됩니다.
우편함 또는 달력에서 받은 항목을 읽을 수 있습니다. 우편함에는 다른 사용자로부터 받은 모든 항목이 표시되고 개인 약속, 업무 및 확인 메모는 우편함이 아닌 달력에 표시됩니다.
우편함에서는 모든 유형의 새 항목을 열고 읽을 수 있습니다. 그러나 일정을 보면서 새 메시지를 확인할 수 있도록 달력에서 업무 및 확인 메모를 읽어야 할 수도 있습니다.
전화 및 메일 메시지는 삭제되기 전까지 우편함에 보관되며 약속, 확인 메모 및 업무는 승인, 거절 또는 삭제되기 전까지 우편함에 보관됩니다. 약속, 확인 메모 또는 업무는 승인되면 달력으로 이동합니다.
우편함의 모든 항목은 아이콘으로 표시됩니다. 이 아이콘은 해당 항목이 열려 있는지 여부에 따라 달라집니다. 자세한 내용은 항목 옆에 나타나는 아이콘 확인에서 확인하십시오.
우편함에서 개봉되지 않은 모든 항목은 굵게 표시되므로 아직 읽지 않은 항목과 문서를 쉽게 확인할 수 있습니다.
메시지는 자동으로 보낸 형식으로 표시됩니다. 메시지는 브라우저 기본 글꼴 및 크기로 표시됩니다. 메시지의 날짜 및 시간은 개별 워크스테이션에 선택된 형식과 동일한 형식으로 표시됩니다.
메시지를 읽으려면:
새 창에서 메시지를 보려면 메시지 목록에서 메시지를 두 번 클릭합니다.
참고:보안 상의 이유로 이미지는 HTML 메시지에서 기본적으로 표시되지 않습니다. 이미지를 보려면 GroupWise에서 현재 창의 이미지가 표시되지 않도록 금지했습니다. 이미지를 표시하려면 여기를 클릭합니다.
항목 하나가 HTML로 작성된 경우에만 해당 항목에 대해 보기를 변경할 수 있습니다.
항목을 엽니다.
도구 모음에서 일반 텍스트 또는 HTML 버튼 중 하나를 클릭합니다.
항목을 읽기 위해 열었다 나중에 읽은 것으로 할 경우 항목을 [읽지 않은 상태]로 표시할 수 있습니다. 항목을 [읽지 않은 상태]로 표시하면 항목이 굵게 변경되고 항목의 아이콘은 열지 않은 상태로 바뀌어 나중에 항목을 읽어야 함을 알 수 있습니다.
우편함의 [항목 목록]에서 항목을 클릭합니다.
[항목 목록]의 맨 위에 있는 읽지 않은 상태로 표시를 클릭합니다.
항목을 열어본 후 읽지 않은 상태로 표시하면 [등록 정보]에서 항목의 상태가 변경되지 않습니다. 예를 들어, 항목을 열고 나중에 항목을 읽기로 표시한 경우 항목을 발신인에게는 [등록 정보] 창에서 항목 상태가 개봉됨으로 표시됩니다.
우편함의 항목 목록에서 항목을 클릭합니다.
항목 목록의 맨 위에서 읽음 표시를 클릭합니다.
항목을 읽은 상태로 표시하면 [등록 정보]에서 항목의 상태가 변경됩니다. 예를 들어, 항목을 열지 않았지만 읽은 것으로 표시하면 항목을 발신인의 [등록 정보] 창에는 항목 상태가 개봉됨으로 표시됩니다.
GroupWise WebAccess에서는 항목을 사용하여 첨부 파일을 보내고 받을 수 있습니다. 항목을 사용한 첨부 파일을 받으면 첨부 파일 목록이 제목 아래에 나열됩니다.
첨부 파일을 보는 경우 첨부 파일은 뷰어의 메시지 창에 표시됩니다. 일반적으로 첨부 파일을 여는 것보다 빠릅니다. 그러나 첨부 파일의 형식이 올바르지 않을 수 있습니다. 첨부 파일 형식이 지원되지 않으면 보기가 표시되지 않습니다.
첨부 파일이 포함된 항목을 엽니다.
첨부 파일 옆의 보기를 클릭합니다.
첨부 파일이 있는 경우 GroupWise WebAccess에서 첨부 파일을 다른 위치에 저장할 수 있습니다.
첨부 파일이 포함된 항목을 엽니다.
연결된 첨부 파일 이름을 클릭합니다.
첨부 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
또는
메시지에 네 개 이상의 첨부 파일이 있을 경우 제목 아래에 있는 첨부 파일 링크를 클릭하여 웹 브라우저의 다운로드 대화 상자를 엽니다.
참고:기본적으로 첨부 파일을 포함하는 zip 파일의 이름은 메시지의 제목줄과 동일합니다.
첨부 파일을 열면 GroupWise WebAccess는 파일을 여는 데 적합한 응용 프로그램을 결정합니다. 제안된 응용 프로그램을 사용하거나 다른 응용 프로그램의 경로 및 파일 이름을 선택할 수 있습니다.
첨부 파일이 포함된 항목을 엽니다.
연결된 첨부 파일 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 열기를 클릭합니다.
열려 있는 메시지에서 보기 또는 열기를 클릭하여 첨부 파일의 내용을 확인합니다.
파일을 보고 있는 경우 웹 브라우저에서 다른 페이지를 인쇄하는 것과 마찬가지로 파일을 인쇄합니다.
또는
파일을 연 경우 파일을 만든 응용 프로그램을 사용하여 파일을 인쇄합니다.
[답장]을 사용하여 항목에 응답할 수 있습니다. 새 메시지를 작성하고 주소를 지정하지 않고도 원본 항목을 수신한 모든 사람 또는 송신자에게만 답장할 수 있습니다. 또한 답장에 원본 메시지 사본을 포함할 수도 있습니다. 답장에는 원본 제목 텍스트 앞에 Re:가 포함됩니다. 원하는 경우 제목 텍스트를 수정할 수 있습니다.
답장할 항목을 엽니다.
도구모음에서 답장을 클릭하여 송신자에게만 전자 메일을 보냅니다.
또는
송신자와 모든 수신인에게 전자 메일을 보내려면 도구모음에서 전체 답장을 클릭합니다.
메시지를 입력하고 도구모음에서 보내기를 클릭합니다.
원본 항목에 숨은 참조(BC) 또는 참조(CC) 수신인이 포함되어 있고 모두에게 답신하도록 선택한 경우, 참조(CC) 수신인에게는 답신이 전송되지만 숨은 참조(BC) 수신인에게는 전송되지 않습니다.
기본 WebAccess 페이지에서 옵션 아이콘 을 클릭한 후 옵션을 클릭합니다.
작성 탭을 클릭합니다.
자동 저장 기능을 사용하려면 자동 저장 사용을 선택합니다.
다음과 같은 원하는 맞춤법 검사 옵션을 선택합니다.
보내기 전에 맞춤법 검사 실행
기본 언어
원하는 기본 작성 보기를 일반 텍스트 또는 HTML 중에서 선택합니다.
관리자가 HTML 형식 옵션을 해제할 수 있습니다.
원하는 서명 옵션을 선택합니다.
저장을 클릭하고 닫기를 클릭합니다.
[전달]을 사용하여 받은 항목을 다른 사용자에게 보낼 수 있습니다. 메시지를 첨부 파일로 전달하거나 본문에 삽입하여 전달할 수 있습니다. 메일 메시지에는 이름과 자신이 작성한 추가 설명이 포함됩니다.
전달할 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.
전달을 클릭하여 메시지를 전달합니다. 새 메시지의 본문에는 전달되는 메시지 텍스트가 포함됩니다.
또는
첨부 파일로 전달을 클릭하여 메시지를 첨부 파일로 전달합니다.
항목을 전달하려는 사용자의 이름을 추가합니다.
(선택 사항) 메시지를 입력합니다.
도구 모음에서 보내기를 클릭합니다.
약속, 업무 또는 확인 메모를 승인할 수 없는 경우 항목을 전달하는 대신 위임할 수 있습니다. 위임하면 항목의 등록 정보 창에서 상태가 [위임됨]으로 설정되어 다른 사람에게 항목을 전송할 책임이 있다는 사실을 발신인에게 알립니다.