47.9 다른 사용자와 주소록 공유

공유 주소록은 공유 주소록 아이콘 아이콘으로 표시됩니다. 자신이 주소록을 만들었는지 아닌지에 따라 이 아이콘의 모양이 약간 다를 수 있습니다.

개인 주소록을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 사용자에게 주소록의 정보에 대한 읽기 전용 권한을 주거나 읽기, 추가, 편집 및 삭제 권한을 줄 수 있습니다. 주소록을 공유할 경우 사용자는 승인 또는 거절할 수 있음을 알리는 메시지를 받게 됩니다.

GroupWise는 주소록을 공유할 수 있는 수신인 수를 제한하지 않습니다. 마찬가지로, 공유 주소록에 포함할 수 있는 항목 수에 대해서도 GroupWise 제한사항은 없습니다.

참고:시스템 성능은 GroupWise를 실행하는 데 사용 중인 하드웨어에 따라 달라지므로, 많은 사용자들과 주소록을 공유하거나 공유 주소록에 매우 많은 항목이 있을 경우 성능 문제가 발생할 수 있습니다.

  1. 기본창의 도구모음에서 주소록 도구모음 아이콘을 클릭합니다.

  2. 공유할 주소록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 공유를 클릭합니다.

    주소록이 표시되지 않으면 파일 > 주소록 열기를 클릭해 엽니다.

  3. 공유 대상을 클릭합니다.

  4. 주소록을 공유할 사람의 이름을 입력하고 사용자 추가를 클릭하여 사용자를 공유 목록에 추가합니다.

    사람의 이름을 알지 못할 경우 주소록 아이콘을 클릭한 후 사용자를 찾아서 선택합니다.

    외부 도메인의 사용자와 주소록을 공유할 수 없습니다.

  5. 공유 목록에서 각 사용자의 이름을 클릭하고 액세스 그룹 상자에서 액세스 권한을 할당합니다.

  6. 변경 사항을 저장하고 등록 정보 대화 상자를 닫으려면 확인을 클릭합니다.

    또는

    변경 사항을 저장하고 대화 상자를 열어 두려면 적용을 클릭합니다.

    확인 또는 적용을 클릭하면 주소록을 공유하는 사람이 알림을 받게 됩니다. 사용자가 주소록 공유 요청을 승인 또는 거절할 때까지 상태 열은 대기 중으로 표시되며, 그런 다음 사용자의 선택이 반영되어 열이 업데이트됩니다.

    주소록에서 공유 주소록은 공유 주소록 아이콘 아이콘으로 표시됩니다.

    주소록을 공유하는 다른 사용자와 주소록 열을 다르게 정돈할 수 있습니다.