20.3 받은 전자 메일을 디스크나 GroupWise 라이브러리에 저장

저장한 항목은 지정된 위치로 복사되며 우편함과 달력에도 그대로 남아 있습니다. 디스크에 저장된 항목은 텍스트 파일, 리치 텍스트 파일, pdf 또는 인터넷 메일로 저장할 수 있습니다. 첨부 파일은 원래 형식으로 저장됩니다.

  1. 우편함이나 달력에서 저장할 항목을 클릭하고 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  2. Ctrl 키를 누른 상태에서 저장할 항목과 첨부 파일을 클릭합니다.

  3. 디스크 또는 GroupWise 라이브러리에 항목을 저장하도록 선택합니다.

  4. 파일 이름 필드에 항목의 파일 이름을 입력합니다.

    또는

    제목 필드에 제목 이름을 입력합니다.

  5. 현재 표시된 위치가 아닌 다른 위치에 항목을 저장하려면 원하는 위치로 이동합니다.

    또는

    다른 GroupWise 라이브러리에 항목을 저장하려면 드롭다운 목록을 클릭한 후 라이브러리 이름을 선택합니다.

  6. GroupWise 라이브러리에 저장하는 경우 지금 문서 등록 정보를 지정하지 않으려면 기본값으로 등록 정보 설정이 선택되어 있어야 합니다.

  7. 저장을 클릭하고 닫기를 클릭합니다.

20.3.1 전자 메일 드래그 앤 드롭

GroupWise에서 파일을 저장할 위치로 항목을 드래그 앤 드롭할 수 있습니다. 예를 들어, Windows 바탕 화면 또는 다른 전자 메일 클라이언트의 프로젝트 폴더로 메시지를 드래그 앤 드롭할 수 있습니다.

드래그 앤 드롭한 파일은 원래 메시지에 대한 바로 가기(.gwi 형식) 또는 원래 메시지의 복사본(.eml 형식)의 두 가지 형식 중 하나로 저장됩니다.

형식을 변경하려면:

  1. 도구 > 옵션을 클릭합니다.

  2. 환경을 더블 클릭하고 기본 동작 탭을 클릭합니다.

  3. 메시지를 바탕화면으로 드래그에서 바로 가기(.gwi) 생성 또는 사본(.eml) 생성 또는 pdf 파일(.pdf) 생성을 선택합니다.