전화 메시지는 다른 GroupWise 사용자가 사무실에 없거나 자리에 없는 동안 수신한 전화를 해당 사용자에게 알리기 위해 보낼 수 있는 메모입니다. 전화 메시지는 수신인의 우편함에 저장됩니다. 전화 메시지를 알리는 전화에는 응답할 수 없습니다.
파일 > 새로 만들기 > 전화 메시지를 클릭합니다.
도구 모음에 새 전화 메시지 버튼을 추가할 수 있습니다. 메인 도구 모음 사용자 정의를 참조합니다.
받는 사람 필드에서 사용자 이름을 입력한 다음 <Enter> 키를 누릅니다. 다른 사용자에 대해 작업을 반복합니다.
또는
목록에서 사용자 이름을 선택하려면 도구모음에서 주소를 클릭하고 각 사용자를 더블 클릭한 후 확인을 클릭합니다.
발신자, 회사 및 발신자의 전화 번호를 입력합니다.
이 전화 메시지에 해당하는 확인란을 선택합니다.
메시지 필드에 메시지를 입력합니다.
도구모음에서 보내기를 클릭합니다.
힌트:받은 전화 메시지를 업무, 확인 메모 또는 기타 개인 항목 보기로 변경할 수 있습니다. 이런 방식으로 대화가 있던 날짜에 대화 기록(확인 메모)을 남길 수도 있고, 나중에 완료할 해야 할 항목(업무)을 만들 수도 있습니다. 전자 메일을 다른 항목 유형으로 변경을 참조합니다.