이 섹션에서는 고급 찾기나 규칙을 생성할 때 사용할 수 있는 많은 필드에 대해 설명합니다. 다른 사용자 정의 필드도 사용할 수 있습니다.
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필드 이름 |
필드의 의미: |
필드 조건 항목 |
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% 완료 |
완료된 업무량 |
업무 완료율을 지정합니다. 같음, 보다 작음, 보다 큼 등을 사용할 수 있습니다. |
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계정 |
항목을 보낼 때 사용하는 계정 또는 항목을 보낸 계정 |
GroupWise, POP3, IMAP 또는 NNTP를 지정합니다. |
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할당된 날짜 |
업무 시작 날짜. |
특정 연산자를 사용하면 업무가 포함되는 기간을 지정하거나 정확한 날짜를 지정할 수 있습니다. |
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첨부 파일 목록 |
파일, 소리, 영화 또는 OLE 객체 등과 같은 첨부 파일의 유형 첨부 파일 목록을 검사하는 규칙은 첨부 파일이 메시지의 첫 번째 수준에 있을 때만 첨부 파일을 인식합니다. 더 낮은 수준에 있는 첨부 파일은 규칙에서 인식되지 않습니다. |
드롭다운 목록에서 첨부 파일을 선택합니다. |
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첨부 파일 |
사용자가 지정한 특정 텍스트 또는 구가 포함된 첨부 파일 |
첨부 파일 텍스트를 지정합니다. |
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원저자 |
문서를 작성한 사람의 이름 |
문서 원저자의 이름을 지정합니다. |
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전화한 사람의 회사 |
전화 메시지의 전화한 사람의 회사 필드에 나타나는 텍스트. |
회사 이름을 지정합니다. |
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전화한 사람의 이름 |
전화 메시지의 전화한 사람 필드에 나타나는 텍스트. |
전화한 사람의 이름을 지정합니다. |
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전화한 사람의 전화 번호 |
전화 메시지의 전화 상자에 나타나는 전화 번호. |
전화 번호를 지정합니다. |
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범주 |
항목에 할당된 범주 |
기존 범주를 지정합니다. |
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참조 |
항목의 참조 필드에 나타나는 사람의 이름. |
참조 필드 이름을 지정합니다. |
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완료 날짜 |
사용자가 업무를 [완료됨]으로 표시한 날짜. |
업무 완료 날짜를 지정합니다. 오늘 날짜와 같음을 사용하거나 이전 또는 이후를 사용할 수 있습니다. |
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복사 유형 |
사용자가 받는 메시지의 유형(받는 사람, 참조 또는 숨은 참조). |
드롭다운 목록에서 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조를 선택합니다. |
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작성 |
보내기 버튼을 클릭하거나 달력에 개인 항목을 게시한 날짜. |
특정 연산자를 사용하면 항목이 포함되는 기간을 지정하거나 정확한 날짜를 지정할 수 있습니다. |
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문서를 연 날짜 |
문서를 마지막으로 연 날짜 |
특정 연산자를 사용하면 문서가 포함되는 기간을 지정하거나 정확한 날짜를 지정할 수 있습니다. |
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배달됨 |
항목이 수신인의 우편함에 나타난 날짜 및 시간. |
특정 연산자를 사용하면 항목이 포함되는 기간을 지정하거나 정확한 날짜를 지정할 수 있습니다. |
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문서 생성 날짜 |
문서가 생성된 날짜 |
특정 연산자를 사용하면 항목이 포함되는 기간을 지정하거나 정확한 날짜를 지정할 수 있습니다. |
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문서 생성자 |
문서를 생성한 사람의 이름 |
문서 작성자의 이름을 지정합니다. |
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문서 번호 |
문서의 번호 |
정수를 지정합니다. |
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문서 유형 |
라이브러리에 있는 문서 유형(예: 양식, 지출 내역서 또는 메모). |
문서 유형을 지정합니다. |
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기한/종료 날짜 |
업무가 마감되는 날짜 또는 약속의 종료 날짜 및 시간. |
특정 연산자를 사용하면 업무나 약속이 포함되는 기간을 지정하거나 정확한 날짜를 지정할 수 있습니다. |
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파일 이름 확장자 |
라이브러리에 있는 문서의 파일 이름 확장자. |
파일 이름 확장자를 지정합니다(예: .exe). |
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보낸 사람 |
항목의 보낸 사람 필드에 있는 사람의 이름. |
보낸 사람 필드를 지정합니다. |
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항목 원본 |
해당 항목이 받은 것인지, 보낸 것인지, 게시된 것인지 또는 초안인지 여부. |
드롭다운 목록에서 항목 원본을 선택합니다. |
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항목 상태 |
항목이 승인 또는 완료되었는지, 열리거나 읽혔는지, '개인'으로 표시되었는지 또는 제목이 숨김으로 되어 있는지 여부. |
드롭 다운 목록에서 항목 상태를 선택합니다. |
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항목 유형 |
메일 메시지, 약속 등의 항목 유형 |
드롭 다운 목록에서 항목 유형을 선택합니다. |
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라이브러리 |
문서가 저장되어 있는 라이브러리 |
드롭 다운 목록에서 라이브러리를 선택합니다. |
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메시지 |
항목의 메시지 필드에 나타나는 텍스트. |
메시지 필드의 일부 또는 전체를 입력합니다. |
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내 제목 |
내 제목 필드에 나타나는 텍스트. |
내 제목 텍스트의 일부 또는 전체를 지정합니다. |
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승인한 수 |
자신이 보낸 항목을 승인한 수신인의 수. |
특정 연산자를 사용하면 정수를 지정하거나 드롭 다운 목록에서 변수를 선택할 수 있습니다. |
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완료한 수 |
자신이 보낸 항목을 완료한 수신인의 수. |
특정 연산자를 사용하면 정수를 지정하거나 드롭다운 목록에서 변수를 선택할 수 있습니다. |
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삭제한 수 |
자신이 보낸 항목을 삭제한 수신인의 수. |
특정 연산자를 사용하면 정수를 지정하거나 드롭다운 목록에서 변수를 선택할 수 있습니다. |
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개봉한 수 |
자신이 보낸 항목을 열어본 수신인의 수. |
특정 연산자를 사용하면 정수를 지정하거나 드롭다운 목록에서 변수를 선택할 수 있습니다. |
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답신한 수 |
자신이 보낸 항목에 대해 답신한 수신인의 수. |
특정 연산자를 사용하면 정수를 지정하거나 드롭다운 목록에서 변수를 선택할 수 있습니다. |
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문서를 연 사람 |
이 버전의 문서를 마지막으로 연 사람의 이름 |
이름을 지정합니다. |
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개인 첨부 파일 |
받은 항목에 추가된 첨부 파일의 텍스트. |
검색할 텍스트를 입력합니다. |
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장소 |
약속의 장소 상자에 나타나는 텍스트. |
장소 필드의 일부 또는 전체 내용을 입력합니다. |
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게시한 사람 |
개인 항목의 보낸 사람 필드에 나타나는 이름. |
보낸 사람 필드를 지정합니다. |
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중요도 |
높음, 표준, 낮음 등 항목의 중요도. |
드롭 다운 목록에서 중요도를 선택합니다. |
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보내기 옵션 |
답신 요청 보내기 옵션이 설정된 항목. |
드롭 다운 목록에서 옵션을 선택합니다. |
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크기 |
첨부 파일을 포함한 항목의 크기 |
정수를 지정합니다. |
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시작됨 |
업무 시작 날짜. 업무를 다음 날로 미루면 시작 날짜는 새 날짜가 됩니다. |
특정 연산자를 사용하면 업무가 포함되는 기간을 지정하거나 정확한 날짜를 지정할 수 있습니다. |
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하위 클래스 |
양식, 사용자 정의 메시지 및 C3PO™ 프로그램 등의 기타 항목 |
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제목 |
항목의 [제목] 상자에 표시되는 텍스트. |
제목 필드의 일부 또는 전체 내용을 지정합니다. |
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업무 종류 |
알파벳으로 표시된 업무의 중요도(A, B, C 등). |
문자 하나를 지정합니다. |
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업무 중요도 |
숫자로 표시된 업무의 중요도(1, 2, 3 등) |
정수를 지정합니다. |
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스레드 상태 |
메시지 스레드에 있는 항목에 지정된 "상태". |
읽기, 감시 또는 무시를 지정합니다. |
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검색 |
항목의 받는 사람 필드에 나타나는 사람의 이름. |
받는 사람 필드 이름을 지정합니다. |
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총 수신인 수 |
항목의 총 수신인 수. |
특정 연산자를 사용하면 정수를 지정하거나 드롭다운 목록에서 변수를 선택할 수 있습니다. |
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버전 생성일 |
특정 버전의 문서가 생성된 날짜. |
특정 연산자를 사용하면 문서가 포함되는 기간을 지정하거나 정확한 날짜를 지정할 수 있습니다. |
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버전 생성자 |
이 버전의 문서를 만든 사람의 이름. |
문서 작성자의 이름을 지정합니다. |
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버전 설명 |
문서 버전의 설명. |
문서 버전 설명을 지정합니다. |
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버전 번호 |
문서의 버전 번호 |
드롭다운 목록에서 버전을 선택하거나 버전 선택을 클릭하여 버전 번호를 지정합니다. |
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버전 상태 |
문서의 현재 상태 |
드롭 다운 목록에서 상태를 선택합니다. |
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보기 이름 |
항목을 만들거나 읽을 때 사용하는 보기의 이름입니다. 보기 이름은 도구 모음의 [항목 보기] 버튼 옆에 있는 아래 화살표를 클릭할 때 표시되는 이름입니다. |
보기 이름을 지정합니다. |