항목에 범주를 할당하면 해당 범주 색으로 항목이 표시됩니다. 범주를 사용하면 항목을 신속하게 그룹화할 수 있습니다.
항목에 할당하기 위해 4개의 기본 범주(후속, 중요도 낮음, 개인 및 긴급)를 사용할 수 있습니다. 새 범주를 만들 수 있을 뿐만 아니라 범주를 수정하고 삭제할 수도 있습니다. 범주를 항목에 할당하면 항목이 기본적으로 해당 범주의 색상으로 표시됩니다.
보내는 항목에 기본 범주 중 하나를 할당하면 이 항목은 해당 범주가 할당된 상태로 수신인의 우편함에 도착합니다. 보내는 항목에 자신이 만든 범주를 할당하면 해당 항목은 할당된 범주 없이 수신인의 우편함에 도착합니다.
공유 폴더의 항목에 기본 범주 중 하나를 할당하면 공유 폴더의 항목을 사용하는 모든 사용자에게 해당 항목이 표시됩니다. 자신이 생성한 범주를 공유 폴더의 항목에 할당하면 해당 범주는 본인에게만 표시됩니다.
범주 컬럼을 폴더 보기에 추가하거나 폴더를 요약 보기로 표시하여 항목에 할당된 여러 범주 색상을 표시할 수 있습니다. 범주를 나타내는 색상에 마우스를 대면 범주의 이름이 표시됩니다. 범주 컬럼 자체를 정렬할 수 있으며, 범주를 구성할 때 설정한 순서에 따라 범주별로 항목이 정렬됩니다. 항목에 여러 범주가 할당된 경우 항목이 범주별로 정렬되면 정렬된 목록 여러 곳에 항목이 표시됩니다.