62.0 규칙이 수행할 수 있는 동작

메일 보내기

규칙 조건이 충족될 때 준비된 메일 메시지를 지정한 수신인에게 보냅니다. 예를 들어, 다른 그룹으로부터 월별 보고서를 받을 때마다 상사에게 알려야 하는 경우 보고서를 수신하는 즉시 규칙을 통해 메시지를 보낼 수 있습니다.

첨부 파일로 전달

규칙 조건이 충족될 때 한 명 이상의 사용자에게 항목을 첨부 파일로 전달합니다. 예를 들어, 프로젝트 핵심 팀의 사용자가 규칙을 통해 회의 시간을 확장 팀 구성원에게 전달할 수 있습니다.

답신

규칙 조건이 충족될 때 준비된 답신을 발신인에게 보냅니다. 예를 들어, 몇 일 동안 회사를 비워야 하는 경우 규칙을 사용하여 돌아올 때를 알리는 답신을 수신 항목에게 보낼 수 있습니다.

조건 정의를 사용하여 답신이 메일 목록 서버와 다른 대규모 그룹으로 전달되는 것을 차단할 수도 있습니다.

범주

지정한 조건에 맞는 항목에 범주를 할당합니다. 범주에는 중요도 낮음, 긴급, 후속, 개인 및 기타 사용자 정의 범주가 포함됩니다.

항목 비우기

규칙 조건이 충족될 때 휴지통에서 항목을 삭제합니다. 예를 들어, 정기적으로 정크 메일을 보내는 회사로부터 수신된 항목을 규칙을 통해 비울 수 있습니다.

폴더에 링크

규칙 조건이 충족될 때 하나 이상의 폴더로 항목을 연결합니다. 폴더로 항목을 연결하면 여러 폴더에서 항목을 볼 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 및 인사 부서와 관련된 항목이 있는 경우 마케팅 폴더에 저장한 후 인사 폴더에 연결할 수 있습니다. 그러면 두 폴더 중 아무 폴더에서나 항목을 열 수 있습니다.

읽은 상태로 표시

규칙 조건에 맞는 모든 항목을 읽은 항목으로 표시합니다. 예를 들어, 공유 폴더에 있는 답신 스레드를 확인하는 동안 나머지 스레드를 계속 보지 않으려면 규칙을 통해 모든 항목을 읽은 것으로 표시하여 항목 목록 위쪽에 정렬되지 않도록 하십시오.

읽지 않음 표시

규칙 조건을 충족하는 모든 항목을 읽지 않은 것으로 표시합니다. 예를 들어, 관리자로부터 받아서 이미 열어 본 모든 항목을 읽지 않은 항목으로 표시하는 사용자 활성 규칙을 해당 항목을 다시 읽거나 해당 동작을 수행하기 위한 알림으로 만들 수 있습니다.