64.3 외출중 규칙 만들기

외출중 규칙은 자동 답장 규칙의 유형 중 하나입니다. 외출중 규칙을 만들고 활성화하면 GroupWise에서는 달력에서 사용자가 지정한 날짜에 종일 이벤트를 표시하고 외출중 상태로 표시합니다. 외출중 규칙이 활성화되면 클라이언트 오른쪽 하단에 있는 외출중 규칙 위젯 의 색상도 변경됩니다.

  1. 도구 > 외출중 규칙을 클릭합니다.

    또는

    외출중 규칙 위젯을 클릭합니다.

  2. 외출중 규칙 켜기를 클릭합니다.

    외출중 규칙을 실제로 활성화하려면 이 옵션을 선택하고 날짜 범위를 지정해야 합니다. 외출중 규칙은 사용자가 지정한 날짜 범위 내에서만 활성화되기 때문에 이 옵션을 항상 선택한 상태이더라도 외출중 규칙이 항상 활성화되는 것은 아닙니다. 외출중 규칙은 사용자가 지정한 날짜 범위의 마지막 날 이후 만료됩니다.

    규칙이 만료되기 전에 이 옵션을 선택 취소하면 종일 이벤트가 달력에서 삭제됩니다.

  3. 자동 답신의 제목을 입력합니다.

    답신의 제목은 원래 메시지 제목 뒤 괄호 안에 표시됩니다. 예를 들어, 제목이 "외출 중 답신"이고 "예산 모니터링" 메시지를 받은 경우 자동 답신 기능이 "Re: 예산 모니터링(외출 중 답신)" 제목을 반환합니다.

  4. 자동 답장에 표시할 메시지를 입력합니다. 예: "메시지를 보내 주셔서 감사합니다. 저는 현재 외출 중입니다. [계속]."

  5. 내부 네트워크의 외부에서 보낸 전자 메일에 답장할 것인지 선택합니다.

  6. 규칙이 효력을 발휘할 시기와 끝날 시기를 지정합니다.

  7. 저장을 클릭합니다.

답장(예: 이 외출중 규칙)을 트리거하는 규칙은 답장을 보낸 사용자 정보를 보관하고 해당 사용자에게 답장을 한 번만 보내도록 합니다.