업무 목록 폴더는 GroupWise 업무 및 기타 작업이 필요한 항목 추적에 사용되는 시스템 폴더입니다. 이것을 모든 업무의 마스터 목록으로 간주할 수 있습니다.
업무를 게시 또는 승인하면 해당 업무가 자동으로 업무 목록 폴더에 나타납니다. 또한 모든 항목 유형(메일, 약속, 업무, 확인 메모, 전화 메시지)을 업무 목록 폴더에 배치할 수 있습니다. 예를 들어, 작업이 필요하다는 것을 자신에게 알리도록 전자 메일을 업무 목록 폴더에 배치할 수 있습니다.
업무 목록 폴더의 항목이 항상 달력에 나타나는 것은 아닙니다. 마감 날짜가 있는 항목만 달력에 나타납니다. 업무 목록 폴더의 항목이 달력에 나타나도록 하려면 업무 목록 항목에 기한 날짜 및 시간 할당에서 설명한 대로 해당 항목에 마감 날짜를 할당해야 합니다.
업무 목록 폴더에 항목을 배치한 후에는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
업무 목록에서 위치 변경(업무 목록 폴더 재정렬)
마감 날짜 할당(업무 목록 항목에 기한 날짜 및 시간 할당)
완료율을 지정하여 진행 사항 추적(완료율 지정)
완료됨으로 표시(업무 완료 추적)
중요:사용자나 GroupWise 관리자가 우편함에 항목의 자동 아카이브 기능을 설정한 경우, 업무 목록 항목 역시 기한이 아니라 항목을 수신한 원래 날짜를 토대로 아카이브됩니다.