업무는 기한이 있으며 특별한 조치가 필요한 항목입니다. 직접 업무를 게시하거나 다른 사람의 업무를 승인할 수 있습니다.
승인한 후에는 업무가 달력의 해당 시작일에 표시되고 이후의 연속되는 날짜까지 이어집니다. 마감 날짜가 지나면 달력에 해당 업무가 빨간색으로 표시됩니다.
업무를 마치면 [완료]로 표시할 수 있습니다. 상태가 [완료]로 표시된 업무는 달력에서 더 이상 다음 날로 넘어가지 않습니다.
할당된 업무의 발신인은 업무가 [완료]로 표시되면 GroupWise에서 알림을 보내도록 설정할 수 있습니다. (알림을 수신하려면 [알림]을 실행하고 있어야 합니다.) 업무를 [완료]로 표시한 날짜와 시간을 포함한 [완료됨] 상태가 업무의 [등록 정보] 창에 나타납니다.
다른 사람들에게 할당된 업무를 나열하려면 작업을 정리 및 필터링하여 전체적으로 나열할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.
하위 폴더 만들기: 생성한 업무를 해당 폴더로 끌어서 놓을 수 있습니다. 이 경우 우편함 아래에 폴더를 만들고 "할당된 업무" 등의 이름을 지정할 수 있습니다. 폴더가 생성되면 [보낸 항목]에서 다른 사용자에게 보내는 모든 업무를 이 새 폴더로 끌어서 놓기만 하면 폴더를 열 때마다 모든 업무가 해당 폴더에 나열됩니다.
보낸 항목 필터링: 보낼 업무를 새 폴더로 옮기지 않으면 어떻게 됩니까? 이 경우 보낸 업무를 항상 보낸 항목 폴더에 유지한 다음 해당 항목을 필터링하여 내가 보낸 업무만 보도록 할 수 있습니다. 이를 수행하려면 다음 단계를 따릅니다.
탐색 창에서 보낸 항목을 클릭한 다음 보낸 항목 목록의 검색 드롭다운 메뉴에서 '보낸 항목' 폴더에서...를 선택합니다.
그러면 찾기 슬라이드아웃 패널이 열립니다.
[찾기] 패널에서 추가 옵션...을 클릭하여 고급 필터를 엽니다.
[고급 필터]의 첫 번째 드롭다운 메뉴에서 항목 유형을 선택하고 = 기본 연산자는 그대로 둡니다.
[항목 유형] 목록(드롭다운 메뉴)에서 업무를 선택한 다음 확인을 클릭하여 [보낸 항목] 목록에 있는 업무만 표시합니다.
업무 목록 사용 및 필터링: 이 예에서는 위의 두 가지 예를 조합합니다. 보낸 업무를 끌어서 놓을 폴더를 새로 만드는 대신, 보낸 이후에 업무 목록 폴더로 끌어서 놓을 수 있습니다. 하지만 이제 나에게 할당된 업무와 다른 사용자에게 할당된 업무가 동일한 폴더에 나열됩니다. 다른 사용자에게 할당할 업무만 표시하려면 다음 단계를 따릅니다.
탐색 창에서 업무 목록을 클릭한 다음 업무 목록의 검색 드롭다운 메뉴에서 '업무 목록' 폴더에서...를 선택합니다.
[찾기] 패널에서 추가 옵션...을 클릭하여 고급 필터를 엽니다.
[고급 필터]의 첫 번째 드롭다운 메뉴에서 항목 유형을 선택하고 = 기본 연산자는 그대로 둡니다.
[항목 유형] 목록(드롭다운 메뉴)에서 업무를 선택합니다.
끝 연산자를 그리고로 변경합니다.
새 드롭다운 메뉴에서 받는 사람을 선택하고 확인을 클릭하여 해당 사용자'에게' 보낸 업무만 나열합니다.