GroupWise 클라이언트에서 Filr 설정이 GroupWise 설정보다 우선적으로 적용되려면 Filr 시스템에 라이선스 권한이 있어야 하며, Filr 관리자가 Filr의 Office 및 메일 설정에서 GroupWise 설정을 활성화해야 합니다. GroupWise를 사용하든 Filr 제어를 사용하든 여러 설정이 중복되고, 옵션과 동작은 관리자 구현에 따라 달라지므로 이러한 모든 설정에 대한 설명은 아래와 같습니다.
Filr 통합은 모든 첨부 파일에 대한 강제 저장 동작을 제어하거나 파일 크기를 기준으로 할 수 있습니다. 이는 첨부 파일 저장 용량으로 인해 GroupWise 데이터베이스가 방해받지 않도록 하기 위해 설계된 것입니다.
GroupWise 제어를 사용하는 경우 로컬 드라이브의 첨부 파일은 Filr에 업로드될 때 기본적으로 GW 첨부 파일 폴더에 저장됩니다.
Filr 제어를 사용하는 경우 Filr에 업로드된 로컬 드라이브의 첨부 파일은 GW 첨부 파일 폴더에 저장되지 않고 Filr 관리자에게만 표시되는 Filr 폴더에 저장됩니다.
강제 Filr 저장소가 구성된 경우, "모든 첨부 파일" 또는 관리자가 지정한 크기를 초과하는 첨부 파일의 경우 저장되며 대기 중 Filr 저장 및 강제 적용에 대한 알림이 제공됩니다.
Filr에서 GroupWise 설정이 활성화된 경우, 아래 옵션 중 하나를 선택할 수 있거나 옵션 중 하나가 이미 Filr 설정에 설정되어 있을 것입니다.
다음 기간 내에 링크 만료: 이 옵션을 사용하여 첨부하는 경우 파일에 대한 링크가 활성 상태로 유지되는 기간을 선택할 수 있습니다.
다운로드(제한): 이 옵션을 사용하여 첨부하는 경우 Filr에서 파일을 다운로드할 수 있는 횟수를 선택할 수 있습니다.
다운로드 횟수 제한은 첨부 파일에 액세스하는 수신인 수에 대해 설정됩니다. 이 제한에 도달하면 다른 사용자는 해당 첨부 파일에 액세스할 수 없습니다.
로컬 파일을 첨부하는 경우, GroupWise 메일 항목에 파일을 첨부한 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 이러한 옵션에 액세스할 수 있습니다.
Filr에서 첨부하는 경우, 이러한 옵션은 첨부 대화 상자의 하단에 표시됩니다.
Filr에서 GroupWise 설정이 활성화되어 있지 않지만, GroupWise에서 Filr Integration이 활성화된 경우, 관리자 구현에 따라 아래 옵션 중 일부 또는 전부가 표시될 수 있습니다.
로컬 파일을 첨부하는 경우, 메일 항목에 파일을 첨부한 다음 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 이러한 옵션에 액세스할 수 있습니다.
OpenText Filr에 업로드: 로컬 파일 옵션인 첨부 파일 추가를 사용하여 첨부할 때 마우스 오른쪽 버튼 클릭 전용 옵션입니다. 이 옵션을 선택한 다음 첨부 파일을 다시 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 아래의 액세스 동작 옵션이 표시됩니다.
3개의 옵션 중 확장 화살표 >를 마우스로 가리키면 선택한 기본 조건이 표시됩니다. 이를 통해 메일 수신인이 첨부 파일을 클릭할 때 발생하는 동작을 알 수 있습니다.
이때 각 Filr 옵션의 기본값을 사용하거나 필요에 따라 기준을 변경할 수 있습니다.
OpenText Filr 권한 공유: 기본값은 보기입니다. 수신인은 첨부 파일을 볼 수만 있고 다운로드하거나 편집할 수 없습니다. 첨부 파일의 항목에 대한 Filr 다운로드 및 편집 권한을 수신인에게 부여하려면 편집으로 변경합니다.
OpenText Filr 외부 공유 모드: 기본값은 파일 링크입니다. 이 옵션을 선택하면 메일 항목의 수신인에게 Filr의 첨부 파일에 대한 액세스 권한을 부여합니다. 첨부 파일에 대한 수신인 권한은 위 옵션에서 부여된 Filr 권한을 따릅니다. 외부 공유로 변경하면 최초 첨부 파일이 수신된 후 파일 링크를 받은 모든 사용자에게도 동일한 액세스 권한이 부여됩니다.
다음 기간 내에 링크 만료: 이 옵션을 사용하여 첨부하는 경우 파일에 대한 링크가 활성 상태로 유지되는 기간을 선택할 수 있습니다. 기본값은 안 함이며, 만료되지 않습니다. 이를 변경하면 만료 기간을 일 수로 구성할 수 있습니다.