17.3 Agendataken

U kunt een taak inplannen voor uzelf, iemand anders of meerdere mensen. Na ontvangst is de taak in de agenda's van alle ontvangers te zien als visuele herinnering aan de deadline. De optie Vervaldatum is standaard ingesteld op vandaag, maar u kunt ook een Vervaltijd en Prioriteit opgeven, en indien nodig de taak dagelijks of wekelijks herhalen. Naarmate de taak vordert, kunt u de voltooiingsstatus bijwerken met behulp van een digitale invoer van het voltooiingspercentage, door het selectievakje in de agendaweergave te selecteren of door de optie Markeren als voltooid te gebruiken wanneer u met de rechtermuisknop op het item klikt. De status Voltooid wordt niet gesynchroniseerd met de agenda's van anderen wanneer deze wordt bijgewerkt in de agenda van een andere gebruiker.

Een nieuwe taak maken en versturen:

  1. Beweeg de muisaanwijzer over de knop Opstellen en selecteer Taak.

  2. Voer een of meer taakontvangers in de betreffende velden in (Aan, CC, BC).

    OPMERKING:Klik op het persoonspictogram om de ontvangersvelden te verbergen als u de taak alleen in uw eigen agenda wilt zetten.

  3. Specificeer de overige details van de taak. U moet tenminste een taakonderwerp invoeren.

  4. Klik op Verzenden als u een of meer ontvangers heeft. Klik anders op Plaatsen.

Als de dag- of weekweergave is geactiveerd, staan de taken alleen bovenaan de agenda zodat alle afspraaktijden zichtbaar blijven.