U kunt alleen vanuit Regelmatige contactpersonen een nieuwe adresboek (map met contactpersonen) maken. U kunt geen nieuw adresboek maken vanuit een andere map met contactpersonen. Nadat u een nieuw adresboek hebt gemaakt, kunt u hieraan contactpersonen toevoegen door deze te kopiëren vanuit het GroupWise-adresboek, het adresboek met regelmatige contactpersonen of andere persoonlijke adresboeken. U kunt ook contactpersonen verplaatsen uit Regelmatige contactpersonen of andere persoonlijke adresboeken die u vanuit Regelmatige contactpersonen maakt.
Eenmaal gemaakt en gevuld met contactpersonen, kunt u met behulp van deze persoonlijke adresboeken contactpersonen snel terugvinden op basis van hoe u ze organiseert en labelt. Werkt u bijvoorbeeld met verschillende teams, dan zou u voor elk team een adresboek kunnen maken.
Persoonlijk adresboek maken:
Klik vanuit het postvak of contactpersonen met de rechtermuisknop op Regelmatige contactpersonen en selecteer Nieuwe map met contactpersonen.
Voer een naam in voor de Nieuwe map contactpersonen en druk op Enter of klik op het vinkje.
U kunt het adresboek nu vullen door contactpersonen naar het adresboek te verplaatsen of te kopiëren.