17.1 Een afspraak plannen

U plant een afspraak met behulp van de knop Opstellen. Als u de Agenda voor u heeft, klikt u op de knop Opstellen om een venster te openen voor een nieuwe afspraak. Als u het postvak voor u heeft, houdt u de muis boven de knop Opstellen om de opties uit de vervolgkeuzelijst weer te geven en kiest u Afspraak.

Afspraken inplannen:

  1. Beweeg de muisaanwijzer over de knop Opstellen en selecteer Afspraak. Uw adresnaam wordt automatisch ingevuld in het veld Aan.

  2. Als het om een afspraak voor meerdere mensen gaat, zoals een vergadering, voegt u andere GroupWise-gebruikers toe aan de betreffende velden (Aan, CC, BC). Zodra u een naam invoert, filtert het GroupWise-adresboek adressen op basis van de ingevoerde letters (gedeeltelijk of volledig).

  3. Specificeer de details van de afspraak en klik op naast de startdatum om te zien of de andere gebruikers bezet zijn. Met Bezet zoeken verandert het icoontje naar als een of meer gebruikers niet beschikbaar zijn.

    Klik op om de zoekresultaten voor Bezet te openen als een ontvanger niet beschikbaar is. Hier kunt u een beschikbare tijd kiezen die niet conflicteert.

  4. Klik op Verzenden nadat u de details van de afspraak hebt ingevoerd.