Als u een agenda verstuurt, wordt deze als internetagenda-bijlage bij een e-mailbericht verzonden. Internetagenda-bijlagen hebben de bestandsextensie .ics.
Klik met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt exporteren en klik op Verzenden.
Selecteer de tijdsperiode.
Selecteer Volledige agenda als u de gehele agenda wilt versturen.
of
Selecteer Vorige als u een deel van de agenda wilt versturen. Als u Vorige hebt geselecteerd, moet u het datumbereik opgeven dat u wilt versturen.
Het detailniveau selecteren:
Alleen bezet: Er wordt alleen informatie verstuurt over de tijd die bezet is en geen informatie over agenda-items.
Bezet en onderwerp: Er wordt zowel informatie over de tijd die bezet is als het onderwerp van de afspraak verstuurt.
Volledige details: Er wordt zowel informatie over de tijd die bezet is als alle bij uw agenda-items behorende informatie verstuurt.
Selecteer Persoonlijke items opnemen als u persoonlijke items wilt opnemen.
Selecteer Bijlagen opnemen als u bijlagen wilt opnemen.
Klik op OK.
Er wordt een nieuw e-mailbericht gegenereerd met een .ics-bijlage.
Geef op naar welke persoon/personen u het bericht wilt sturen en klik op Verzenden.