U kunt de grafische weergave gebruiken om de lengte van afspraken in blokken weer te geven, zodat u een goed beeld krijgt van de tijdsindeling. U kunt de tekstweergave gebruiken om een duidelijker overzicht te krijgen van de volgorde van de afspraken. Tijdsintervallen in het afsprakenoverzicht kunnen met minimaal tien minuten en maximaal twee uur worden aangepast, afhankelijk van de gewenste mate van gedetailleerdheid van de lijst. U kunt uw werkplanning ook zo definiëren dat alleen uw kantooruren worden weergegeven in de agenda. En door Afspraak weergeven als te gebruiken kunt u beschikbaarheidsniveaus weergeven voor afspraken in uw agenda.
U kunt in uw agendaweergave meerdere agenda's weergeven. U kunt tevens een unieke kleur aan elke agenda toewijzen, zodat de agenda beter herkenbaar is in de agendaweergave. Ook kunt u sommige of alle agenda's met andere gebruikers delen.
Als u automatisch archiveren instelt, worden gearchiveerde items niet meer in uw agenda weergegeven. Als u gearchiveerde items opnieuw wilt weergeven in uw agenda, kunt u het item dearchiveren vanuit uw archiefagenda. Zie Het archiveren van items ongedaan maken voor meer informatie over het dearchiveren van items.
Gebruik de vervolgkeuzelijsten Zoeken in de kop van de agenda om geplande items te zoeken op categorie of andere zoekcriteria.
U kunt uit een groot aantal agendaweergaven en afdrukken de weergave of afdruk kiezen die de gewenste informatie weergeeft.