47.20 Geavanceerde adresboekopties

Het volgende gedeelte bevat informatie over het gebruik van Kopieeropties.

47.20.1 Kopieeropties definiëren

Gebruik Opties kopiëren om de indeling te selecteren die u wilt gebruiken bij het kopiëren van adresboekgegevens naar het Klembord. Als het adresboek naar het klembord wordt gekopieerd, wordt het opgemaakt als een Virtual Business Card (vCard) of als adresboektekst. Een vCard bevat alle informatie voor de identificatie van een individu die in een adresboek is opgenomen.

Er zijn twee opties beschikbaar voor het kopiëren van opmaak: weergavegegevens (ASCII-tekstopmaak) en vCard Data (.vcf-streamopmaak). Als u een opmaak selecteert, kunnen de vCard-gegevens worden gekopieerd met de standaardprocedure van Windows voor het kopiëren van tekst (selecteer tekst en druk op Ctrl+C). De gegevens kunnen met die opmaak in andere toepassingen (zoals persoonlijke-gegevensbeheerders en internettoepassingen) worden geplakt om aan uw persoonlijke wensen te voldoen.

U kunt bijvoorbeeld de weergegeven tekst in een HTML-editor plakken of in een tekstverwerker en vervolgens importeren in een database of opmaken als een samengevoegd document. Ook kunt u, als u de gegevens in vCard-indeling wilt kopiëren, de gegevens in een vCard-editor of een viewer plakken en er vervolgens geluidsfragmenten, afbeeldingen of extra tekst aan toevoegen. U kunt de gegevens ook als een .vcf-bestand opslaan en ze importeren in een andere toepassing die de vCard-standaard ondersteunt. GroupWise biedt ondersteuning tot versie 2.1 van de vCard-standaard.

De tekstopmaak voor kopiëren selecteren:

  1. Klik in het hoofdvenster op het adresboekpictogram in de werkbalk.

  2. Klik op Bewerken > Opties kopiëren.

  3. Selecteer de gewenste kopieeroptie.

    Met de optie Gegevens voor weergave wordt tekst gekopieerd als 'weergave'-tekst. Met de optie vCard-gegevens wordt tekst weergegeven als vCard-gegevensstroom.

  4. Schakel het selectievakje in om van de huidige selectie de standaardselectie te maken.

  5. Klik op OK.