47.13 Contactpersonen, groepen, organisaties of faciliteiten in een adresboek weergeven

Gebruik de vooraf gedefinieerde filters in het Invoerfilter als u alleen groepen, gebruikers, organisaties of faciliteiten in een adresboek wilt weergeven.

Adresboeken geven standaard alle items weer. Hoewel alle groepen, organisaties en faciliteiten met pictogrammen worden aangeduid, kan het zoeken naar bepaalde items in grote adresboeken moeizaam verlopen. Door gebruik te maken van een vooraf gedefinieerd filter kunt u alleen het gewenste itemtype weergeven.

Er is één vooraf gedefinieerd filter dat alleen van toepassing is op het adresboek voor regelmatige contactpersonen: Ten minste op X verwijzingen filteren. Hiermee kunt u alle gegevens met een door u opgegeven minimum aantal verwijzingen filteren.

Groepen, organisaties of faciliteiten in een adresboek weergeven:

  1. Klik in het hoofdvenster op het adresboekpictogram in de werkbalk.

  2. Klik op een adresboek.

  3. Klik op Weergeven en klik op het filter waarop u wilt sorteren.

  4. Als u het adresboek weer ongefilterd wilt weergeven, klikt u op Weergeven > Filter uitgeschakeld.

Ga als volgt te werk om te filteren op contactpersonen, groepen en faciliteiten:

  1. Klik in de functie Adres selecteren op een vooraf gedefinieerd filter in de vervolgkeuzelijst pictogram Filter als u wilt filteren op contactpersonen, groepen en faciliteiten.

    De volgende pictogrammen worden in adresboeken gebruikt om contactpersonen, faciliteiten, faciliteitengroepen, groepen en organisaties weer te geven:

    Pictogram contactpersonen

    Contactpersonen

    Pictogram faciliteit

    Resources

    Pictogram faciliteit

    Faciliteitengroepen

    Pictogram groep

    Groepen

    Pictogram organisatie

    Organisaties