Voor het opstellen van een e-mailbericht:
Klik op Nieuw bericht in de werkbalk.
U kunt een andere berichtweergave selecteren door te klikken op de pijl omlaag naast Nieuw bericht.
Typ een gebruikersnaam in het veld Aan en druk op Enter. Herhaal deze stap voor andere gebruikers.
of
Klik op Adres in de werkbalk als u gebruikersnamen in een lijst wilt selecteren. Zoek en dubbelklik vervolgens op elke gebruiker en klik op OK.
Klik indien nodig op +CC en +BC om het gewenste veld toe te voegen. Typ vervolgens de gebruikersnamen in de vakken CC en BC.
CC (Courtesy Copy): CC-ontvangers krijgen een kopie van een item. Geadresseerden voor een afschrift zijn gebruikers die de informatie in een item wel kunnen gebruiken, maar voor wie het item geen invloed heeft of die er niet direct verantwoordelijk voor zijn. Alle ontvangers kunnen zien dat er een CC is verzonden. Ze kunnen tevens de namen zien van de geadresseerden voor CC.
BC (geheim afschrift): De geadresseerden die in het vak BC zijn opgegeven, ontvangen een kopie van een item. De andere ontvangers worden niet geïnformeerd over de geheime afschriften. Alleen de afzender en de ontvanger van een geheim afschrift weten dat er een geheim afschrift is verzonden. Wanneer een ontvanger antwoordt en de optie Allen beantwoorden kiest, ontvangt de ontvanger van een geheim afschrift geen antwoord.
Als u de naam voor Van wilt wijzigen in een ander account, andere gemachtigde of alternatief e-mailadres, klikt u op Van: en vervolgens op een naam. Zie Alternatieve van-adressen gebruiken voor meer informatie over alternatieve e-mailadressen.
Voer een onderwerp in.
Typ een bericht.
(Optioneel) Klik op het tabblad Verzendopties als u bijvoorbeeld opties wilt opgeven om dit bericht een hoge prioriteit te geven, een antwoord van de ontvanger te vragen, categorieën toe te voegen, enzovoort.
Als u de optie Categorieën gebruikt, worden alleen de vier standaardcategorieën naar de ontvanger overgezet.
In de weergave Opstellen houdt u de Ctrl-toets ingedrukt en klikt u op een hyperlink om deze te openen.
U kunt elke gewenste bijlage bijvoegen door te klikken op Bijlage toevoegen onder aan het venster voor bericht opstellen.
Klik op Verzenden in de werkbalk.