Wanneer u de functie Zoekcriteria gebruikt zoals beschreven in Zoekcriteria opstellen, wordt het dialoogvenster Zoekcriteria geopend. Selecteer het veld in het eerste vervolgkeuzemenu en vervolgens de operator in het vervolgkeuzemenu Operator via het . Welke operatoren beschikbaar zijn, is afhankelijk van het veld dat u in de eerste vervolgkeuzelijst hebt geselecteerd.
In velden zoals Onderwerp, kunt u tekst invoeren. In dat geval zijn de volgende operators beschikbaar:
Bevat
Bevat niet
Begint met
Komt overeen met
Is niet gelijk aan
Het is afhankelijk van de tekstgebaseerde operator welke jokertekens en omschakelingen worden geaccepteerd. Zie Jokertekens en schakelopties gebruiken in Zoekcriteria en Regels voor meer informatie.
Meer informatie over elke tekstgebaseerde operator en de bijbehorende resultaten, maar ook meer informatie over andere operatoren, vindt u in de volgende tabel:
Operator |
Voorbeeld |
Resultaat Zoekt |
---|---|---|
= Is gelijk aan |
Rubriek = Bericht |
Alleen berichten. |
! Is niet gelijk aan |
Rubriek ! Afspraak |
Alle rubrieken behalve afspraken. Zoekopdrachten op basis van afzonderlijke tekens. Ondersteunt de tekens * en ? jokertekens. U kunt interpunctie, spaties en delen van woorden gebruiken. |
< Kleiner dan |
Aantal geaccepteerd < 4 |
Items waar minder dan 4 ontvangers hebben geaccepteerd. |
<= Is kleiner dan of gelijk aan |
Aantal geaccepteerd <= 4 |
Items waar 4 of minder ontvangers hebben geaccepteerd. |
> Groter dan |
Aantal gelezen > 6 |
Items die door meer dan 6 ontvangers zijn gelezen. |
>= Is groter dan of gelijk aan |
Aantal gelezen >= 6 |
Items die door 6 of meer ontvangers zijn gelezen. |
= Is gelijk aan veld |
Aantal geaccepteerd = Totaal aantal ontvangers |
Items waarin het aantal ontvangers dat is geaccepteerd, gelijk is aan het totale aantal ontvangers. |
! Is niet gelijk aan veld |
Aantal gelezen ! Aantal geaccepteerd |
Items waarin het aantal ontvangers die het item hebben gelezen, niet gelijk is aan het aantal ontvangers die het item hebben geaccepteerd. |
< Is kleiner dan veld |
Aantal geopend < Totaal aantal ontvangers |
Items waarin het aantal ontvangers dat het item heeft geopend, kleiner is dan het totale aantal ontvangers. |
<= Is kleiner dan of gelijk aan veld |
Aantal geopend <= Totaal aantal ontvangers |
Items waarin het aantal ontvangers die het item hebben geopend, kleiner is dan of gelijk is aan het totale aantal ontvangers. |
> Is groter dan veld |
Aantal geopend > Aantal verwijderd |
Items waarin het aantal ontvangers dat het item heeft geopend groter is dan het aantal ontvangers dat het item heeft verwijderd. |
>= Is groter dan of gelijk aan veld |
Aantal geopend >= Aantal verwijderd |
Items waarin het aantal ontvangers dat het item heeft geopend, groter is dan of gelijk is aan het aantal ontvangers dat het item heeft verwijderd. |
[ ] Zoekt |
Itemstatus [] Voltooid |
Items die zijn voltooid. |
! Bevat niet |
Itemstatus ! Geaccepteerd |
Items die niet zijn geaccepteerd. |
[ ] Bevat |
Van [] willem |
Items waarvan het veld Van de tekst 'Willem' bevat, bijvoorbeeld Willem Jansen, Willem de Jong, enzovoort. Zoekopdrachten op basis van hele woorden. De tekens * en ? worden niet ondersteund. jokertekens. De omschakelingen EN, OF en NIET worden wel ondersteund (inclusief bijbehorende interpunctie &, |, en !). Aanhalingstekens waarmee aangegeven wordt dat gezocht moet worden op de hele zin. Alle andere interpunctie wordt genegeerd. Spaties worden gezien als EN. |
[x] Bevat niet |
Van [x] willem |
Items waarvan het veld Van de tekst 'Willem' niet bevat, bijvoorbeeld items van Willem Jansen, Willem de Jong, enzovoort. Zoekopdrachten op basis van hele woorden. De tekens * en ? worden niet ondersteund. jokertekens. De omschakelingen EN, OF en NIET worden wel ondersteund (inclusief bijbehorende interpunctie &, |, en !). Aanhalingstekens waarmee aangegeven wordt dat gezocht moet worden op de hele zin. Alle andere interpunctie wordt genegeerd. Spaties worden gezien als EN. |
|-> Begint met |
Aan |-> bo |
Items waarvan het veld Aan met 'bo' begint zoals 'Boekhouding' of 'Bob Verhey'. Zoekopdrachten op basis van afzonderlijke tekens. Ondersteunt de tekens * en ? jokertekens. U kunt interpunctie, spaties en delen van woorden gebruiken. |
= Komt overeen met |
Onderwerp = klantenrapporten |
Items waar in het veld Onderwerp de beschrijving 'Klantenrapporten' staat. Zoekopdrachten op basis van afzonderlijke tekens. Ondersteunt de tekens * en ? jokertekens. U kunt interpunctie, spaties en delen van woorden gebruiken. In het veld Onderwerp kunt u bijvoorbeeld de operator 'Komt overeen met' gebruiken om te zoeken op *rapport* om het onderwerp Klantrapporten te vinden. |
= Op |
Gemaakt = Vandaag |
Items die vandaag zijn verzonden. |
>= Op of na |
Gemaakt >= Gisteren |
Items die gisteren of daarna zijn verzonden. |
> Na |
Gemaakt > Gisteren |
Items die later dan gisteren zijn verzonden. |
< Voor |
Termijn/einddatum < Morgen |
Taken die vóór morgen vervallen. |
<= Op of voor |
Termijn/einddatum <= Morgen |
Taken die morgen of eerder vervallen. |
-> Binnen |
Termijn/einddatum -> 3 Dagen |
Taken die vandaag of in de drie dagen na vandaag vervallen. |
<- Vorige |
Termijn/einddatum <- 3 Dagen |
Taken die vandaag of in de drie dagen voor vandaag zijn vervallen. |
= Komt op datum |
Gemaakt = 29.05.12 |
Items die zijn gemaakt op 29 mei 2012. |
> Komt na datum |
Gemaakt > 29.05.12 |
Items die zijn gemaakt na 29 mei 2012. |
>= Op of na datum |
Gemaakt >= 29.05.12 |
Items die zijn gemaakt op of na 29 mei 2012. |
< Komt voor datum |
Gemaakt < 29.05.12 |
Items die zijn gemaakt vóór 29 mei 2012. |
<= Op of voor datum |
Gemaakt <= 29.05.12 |
Items die zijn gemaakt op of vóór 29 mei 2012. |