92.4 Items automatisch archiveren

Items automatisch archiveren:

  1. Klik op Extra > Opties.

  2. Dubbelklik op Omgeving en klik op het tabblad Opschonen.

  3. Selecteer Automatisch archiveren na voor het gewenste itemtype.

  4. Geef op hoeveel dagen het item na verzending of voltooiing moet worden opgeslagen voordat het wordt gearchiveerd.

  5. Klik op OK.

Als uw GroupWise-beheerder heeft aangegeven dat items automatisch en regelmatig worden gearchiveerd, kunt u deze optie wellicht niet wijzigen.

Als de functie voor het automatisch archiveren van items in uw postvak is ingesteld, worden items in de map Takenlijst ook gearchiveerd op basis van de oorspronkelijke datum waarop u het item hebt ontvangen en niet op basis van de vervaldatum die u aan het item hebt toegewezen.

Als u een computer gebruikt waarop de automatische archiveringsfunctie is ingesteld, worden de items slechts naar één computer gearchiveerd. Als u een computer gebruikt waarop de automatische archiveringsfunctie niet beschikbaar is, worden de items niet gearchiveerd naar deze computer.