Als u toegang voor gemachtigden (proxytoegang) instelt, moet u rekening houden met het volgende:
Gemachtigden kunnen de contactpersonen in uw map met contactpersonen niet op elk moment zien.
Gemachtigden kunnen geen items uit uw postvak archiveren. Dit komt omdat de archiefdirectory een lokale directory is die niet toegankelijk is voor de gemachtigde.
Nadat een gemachtigde gebruiker een e-mailbericht heeft geopend, wordt het bericht zowel voor de gemachtigde als de eigenaar van het postvak weergegeven als geopend. Als een postvakeigenaar wil dat berichten die door een gemachtigde gebruiker zijn geopend, worden weergegeven alsof deze niet gelezen zijn, kan de postvakeigenaar de gemachtigde gebruiker vragen items te markeren als Ongelezen nadat de gemachtigde gebruiker een bericht heeft bekeken. De postvakeigenaar kan op geen enkele manier nagaan of een gemachtigde gebruiker een bericht heeft geopend.
Afspraken die door gemachtigden zijn gepland, worden niet automatisch geaccepteerd in de agenda van de eigenaar van het postvak. De postvakeigenaar kan daardoor alle afspraken die zijn verzonden door gemachtigden eerst bekijken en dan beslissen of hij of zij de afspraak wil accepteren of weigeren.