64.1 Een basisregel maken

Een basisregel maken:

  1. Klik op Extra > Regels en vervolgens op Nieuw.

  2. Typ een naam in het veld Naam van regel.

  3. Klik op de vervolgkeuzelijst Gebeurtenis en vervolgens op de gebeurtenis die de regel moet starten.

  4. Als u op Nieuw item, Starten, Afsluiten of Gestart door gebruiker hebt geklikt, klikt u op een of meer bronnen voor het item. Klik bijvoorbeeld eens op Ontvangen en Persoonlijk.

    of

    Als u op Opgeslagen item, Map openen of Map sluiten hebt geklikt, klikt u op het mappictogram, vervolgens op een map en tot slot op OK om de naam van de map weer te geven.

  5. Klik in de lijst Itemtypen op een of meer itemtypen waarvoor de regel moet worden uitgevoerd.

    Als u de items waarop de regel van toepassing is nog verder wilt beperken, klikt u achtereenvolgens op Voorwaarden definiƫren, op de gewenste opties en op OK.

    Zie Velden selecteren in Zoekcriteria en Regels voor meer informatie.

  6. Klik op Actie toevoegen en klik op de actie die door de regel moet worden uitgevoerd.

    Voor een aantal acties, zoals het verplaatsen naar mappen en het beantwoorden van berichten, moet extra informatie worden ingevoerd.

  7. Klik op Opslaan.

Een regel werkt alleen als u de regel hebt ingeschakeld. Zie Een regel in- of uitschakelen.