64.3 Een afwezigheidsregel maken

Een afwezigheidsregel is een soort automatische antwoordregel. Wanneer u een afwezigheidsregel maakt en activeert, blokkeert GroupWise uw agenda met Gebeurtenissen die de hele dag duren voor de opgegeven datums en krijgt u een afwezigheidsstatus. De afwezigheidsregel-widget rechtsonder in de client verandert bovendien van kleur wanneer uw afwezigheidsregel actief is.

  1. Klik op Tools > Afwezigheidsregel...

    of

    Klik op de widget Afwezigheidsregel.

  2. Selecteer Schakel mijn afwezigheidsregel in.

    Om ervoor te zorgen dat uw afwezigheidsregel daadwerkelijk actief is, moet u deze optie selecteren en een datumbereik opgeven. Omdat de afwezigheidsregel alleen actief is binnen het datumbereik dat u opgeeft, betekent het niet dat uw afwezigheidsregel altijd actief is als deze optie altijd is geselecteerd. Uw afwezigheidsregel verloopt na de laatste dag in het datumbereik dat u opgeeft.

    Als u deze optie deselecteert voordat de regel is verlopen, worden de gebeurtenissen die een hele dag duren uit uw agenda verwijderd.

  3. Geef een onderwerp op voor het automatische antwoord.

    De onderwerpen verschijnen tussen ronde haken na het onderwerp van het oorspronkelijke bericht in het antwoord. Als bijvoorbeeld het onderwerp 'Niet op kantoor' is en het bericht 'Budgetbewaking' naar u is gestuurd, retourneert de automatische antwoordfunctie het onderwerp 'Re: Budgetbewaking (Niet op kantoor)'.

  4. Geef het bericht op dat bij het automatische antwoord moet worden weergegeven. Bijvoorbeeld 'Hartelijk bedankt voor uw bericht. Ik ben momenteel niet aanwezig. [enzovoort].'

  5. Selecteer of u e-mailberichten wilt beantwoorden van buiten uw interne netwerk.

  6. Geef de datum op wanneer de regel in werking moet treden en de datum wanneer deze weer ophoudt.

  7. Klik op Opslaan.

Regels die een antwoord activeren (zoals deze afwezigheidsregel) houden bij naar wie een antwoord is verzonden en zorgen ervoor dat een antwoord slechts één keer naar die gebruiker wordt verzonden.