Een regel die u hebt gemaakt, kan door verschillende gebeurtenissen worden geactiveerd. U kunt de items beperken waarop een regel van toepassing is. Zie Items beperken waarop een regel van toepassing is voor meer informatie.
|
Gebeurtenis |
Resultaat |
|---|---|
|
Nieuw item |
De regel wordt geactiveerd zodra een nieuw item in uw GroupWise-postvak wordt geplaatst. Wanneer u op Ontvangen klikt, wordt de regel alleen geactiveerd door inkomende items. Wanneer u op Verzonden klikt, wordt de regel alleen geactiveerd door items die u verzendt. Wanneer u op Persoonlijk klikt, wordt de regel telkens geactiveerd wanneer u een persoonlijke afspraak, notitie of taak maakt. Wanneer u op Concept klikt, wordt de regel alleen geactiveerd door items die als niet-voltooid of als concept zijn gemarkeerd. |
|
Opgeslagen item |
De regel wordt geactiveerd zodra een item in een specifieke map wordt geplaatst. Als u geen map opgeeft, wordt de regel geactiveerd wanneer een item in een willekeurige map wordt geplaatst. |
|
Voltooid item |
De regel wordt geactiveerd wanneer een taak wordt gemarkeerd als voltooid. |
|
Map openen |
De regel wordt geactiveerd zodra u een specifieke map opent. Als u geen map opgeeft, wordt de regel geactiveerd wanneer u een willekeurige map opent. |
|
Map sluiten |
De regel wordt geactiveerd zodra u een specifieke map sluit. Als u geen map opgeeft, wordt de regel geactiveerd wanneer u een willekeurige map sluit. |
|
Starten |
De regel wordt geactiveerd zodra u GroupWise start. |
|
Afsluiten |
De regel wordt geactiveerd zodra u GroupWise afsluit. |
|
Gestart door gebruiker |
U kunt de regel alleen handmatig activeren door deze in het dialoogvenster Regels te selecteren en vervolgens op Uitvoeren te klikken. Als u bijvoorbeeld niet wilt dat met een regel bepaalde items meteen naar een map worden verplaatst, kunt u de items verzamelen in uw postvak en op het gewenste moment alle items tegelijk verplaatsen. U kunt een regel pas handmatig activeren wanneer u de items of mappen hebt geselecteerd waarop de regel van toepassing is. Dit doet u in de postvak- of agendaweergave. |