U maakt een regel als volgt:
Geef de regel een naam.
Selecteer een gebeurtenis. Door deze gebeurtenis wordt de regel in werking gesteld.
Selecteer de rubrieken waarop de regel van toepassing is.
Voeg een actie toe. De actie is datgene wat moet gebeuren als de regel in werking is gesteld.
Sla de regel op.
Zorg ervoor dat de regel is ingeschakeld.
U kunt nog veel meer opties opgeven om het aantal items te beperken waarop een regel van toepassing is. U kunt een regel bijvoorbeeld toepassen op geaccepteerde afspraken, op items met een bepaald woord in het veld Onderwerp of op items met een hoge prioriteit. U kunt vervolgens Voorwaarden definiëren gebruiken om uw regels nog verder te beperken. Zie Items beperken waarop een regel van toepassing is.