U kunt ook een takenlijstgebied maken in een andere map en items naar dit gebied slepen. Nadat items in een takenlijstgebied van een map zijn geplaatst, worden ze ook weergegeven in de hoofdmap Takenlijst, zelfs als ze nog in de oorspronkelijke map aanwezig zijn.
Klik op een map.
Klik op Weergeven > Weergave-instellingen > Als takenlijst.
Boven in de itemlijst van deze map wordt nu weergegeven Sleep items hierheen als u ze aan de takenlijst wilt toevoegen.
Selecteer een of meer items en sleep ze naar dit gebied van de itemlijst voor deze map.
Links van de items wordt nu een selectievakje weergegeven.
Sleep de items naar een nieuwe positie als u de items opnieuw wilt ordenen.
Klik op een item in de map, klik op Acties > Takenlijstacties > Niet-takenlijstitems verbergen om alleen de items weer te geven die deel uitmaken van de takenlijst in deze map.
Herhaal deze stap om alle items in de map weer te geven.
Alle items die u toevoegt aan het takenlijstgebied van een map, worden ook weergegeven als onderdeel van de hoofdtakenlijst in de map Takenlijst.
Als u deze map sorteert, worden alleen de niet-takenlijstitems gesorteerd.