Snel aan de slag met de Novell Filr 1.0-webtoepassing

30 april 2013

Het doel van dit document is om Novell Filr aan u te introduceren en u snel op weg te helpen met de belangrijkste concepten en taken.

1.0 Over Novell Filr

Met Novell Filr kunt u op nuttige manieren werken met bestanden:

  • Toegang: u hebt op verschillende manieren toegang tot bestanden, namelijk vanuit een webbrowser, vanaf uw bureaublad of vanaf een mobiel apparaat.

  • Delen: deel bestanden met uw collega's en verleen hen specifieke rechten voor de bestanden. Zo kunt u aan gebruiker A Alleen-lezen-toegang verlenen en vervolgens aan gebruiker B bewerkingsrechten verlenen voor hetzelfde bestand.

    U kunt makkelijk zien wat met u is gedeeld en wat u met anderen hebt gedeeld.

  • Samenwerken: plaats opmerkingen bij een bestand. Alle gebruikers die toegang hebben, kunnen uw opmerkingen lezen en er zelf opmerkingen bij plaatsen.

Er zijn twee soorten bestanden waarbij u Filr kunt gebruiken voor toegang, delen en samenwerken:

1.1 Bestanden in netwerkmappen

Novell Filr biedt u makkelijk toegang tot mappen en bestanden op uw bedrijfsbestandssysteem. Bedrijfsbestanden kunnen bestanden op uw eigen station, op een toegewezen station of op een externe server zijn. Filr biedt u naadloze toegang tot deze bestanden, waar deze ook staan. Tot welke bedrijfsbestanden u toegang hebt, wordt bepaald door uw Filr-beheerder.

Deze bedrijfsbestanden zijn in Filr toegankelijk door in de werkbalk te klikken op Netwerkmappen.

1.2 Mijn bestanden

U kunt bestanden rechtstreeks naar de Filr-site uploaden voor eigen gebruik of om samenwerking te bevorderen. U kunt mappen maken om uw bestanden beter te ordenen.

Bestanden en mappen in het gedeelte Mijn bestanden zijn standaard alleen zichtbaar voor u. U kunt bestanden en mappen ook voor anderen beschikbaar maken door deze te delen.

In tegenstelling tot bestanden in het gedeelte Netwerkmappen staan bestanden in Mijn bestanden niet op een externe server, maar op de Filr-server zelf. U krijgt toegang tot deze bestanden door in de werkbalk te klikken op Mijn bestanden.

2.0 Toegang tot Novell Filr

Novell Filr biedt drie handige manieren om toegang te krijgen tot bestanden:

2.1 Toegang krijgen tot Novell Filr vanuit een webbrowser

De gebruikershandleiding van de Novell Filr 1.0-webtoepassing bevat informatie over toegang tot Filr krijgen vanuit een webbrowser.

2.2 Toegang krijgen tot Novell Filr vanaf uw bestandssysteem

U kunt rechtstreeks vanaf het bestandssysteem van uw computer (Windows of Mac) toegang krijgen tot Novell Filr.

Zie Snel aan de slag met de Novell Filr-desktoptoepassing voor Windows en Snel aan de slag met de Novell Filr-desktoptoepassing voor Mac voor meer informatie.

2.3 Toegang krijgen tot Novell Filr vanaf een mobiel apparaat

U hebt vanaf elk mobiel iOS- of Android-apparaat toegang tot Novell Filr.

Zie Snel aan de slag met de Novell Filr 1.0-app voor meer informatie.

3.0 Novell Filr starten vanuit een webbrowser

U kunt Novell Filr niet alleen starten vanuit een webbrowser, zoals in dit gedeelte wordt besproken, maar u hebt ook toegang tot Filr vanaf uw bureaublad of vanaf een mobiel apparaat, zoals wordt beschreven in Toegang krijgen tot Novell Filr vanaf uw bestandssysteem en Toegang krijgen tot Novell Filr vanaf een mobiel apparaat.

U kunt Novell Filr als volgt starten vanuit een webbrowser:

  1. Start een webbrowser, zoals Mozilla Firefox of Internet Explorer.

  2. Ga naar de URL van de Novell Filr-site van uw bedrijf.

  3. (Voorwaardelijk) Als gasttoegang is ingeschakeld voor uw Filr-site, kunt u in het aanmeldingsdialoogvenster klikken op Aanmelden als gast om u bij de Filr-site aan te melden als gastgebruiker. (Alleen items die met iedereen zijn gedeeld, zijn voor een gastgebruiker beschikbaar.)

  4. (Optioneel) Selecteer Gebruik OpenID-verificatie als u geen Filr-account hebt en u zich wilt aanmelden met uw Google- of Yahoo-account. (Hierbij wordt gebruikgemaakt van OpenID-verificatie.)

    U hebt een Google- of Yahoo-account nodig om deze optie te kunnen gebruiken.

    Deze functionaliteit moet door de Filr-beheerder worden ingeschakeld. Bij bepaalde Filr-sites is verificatie via OpenID niet toegestaan.

  5. Geef in het veld Gebruikers-id uw gebruikersnaam voor Filr op.

  6. Geef in het veld Wachtwoord uw wachtwoord voor Filr op.

    Als u uw gebruikersnaam en wachtwoord voor Filr niet weet, neemt u contact op met uw Filr-beheerder.

    De knop Bent u uw wachtwoord vergeten? is alleen van toepassing als u een externe gebruiker bent (als u per e-mail bent uitgenodigd voor de Filr-site). Als dit de Filr-site van uw bedrijf is, bent u waarschijnlijk een interne gebruiker en kunt u uw wachtwoord niet wijzigen met deze functie.

  7. Klik op OK.

4.0 Kennismaken met de webinterface en functies van Novell Filr

Wanneer u Novell Filr voor het eerst start in een webbrowser, wordt de pagina Mijn bestanden weergegeven. Op deze pagina kunt u alle bestanden beheren die u hebt gemaakt.

4.1 De werkbalk

De werkbalk bevat de volgende functies:

Gebruikerslijst: klik op het pictogram Gebruikerslijst om een lijst met alle gebruikers van uw systeem weer te geven.

Nieuw: Klik op het pictogram Nieuw voor een actuele weergave van de recentste wijzigingen op de Filr-site.

De recentste wijzigingen in documenten waartoe u toegang hebt, worden in dit gedeelte weergegeven. U vindt hier nieuwe en aangepaste bestanden, plus informatie over welke gebruikers de bestanden hebben aangepast.

Mijn bestanden: hier kunt u alle bestanden beheren die u hebt gemaakt.

Met mij gedeeld: hier kunt u alle bestanden weergeven die gebruikers met u hebben gedeeld.

Door mij gedeeld: hier kunt u alle bestanden beheren die u met andere gebruikers hebt gedeeld.

Gebruik dit gedeelte om te beheren welke rechten andere gebruikers hebben voor de bestanden die u met hen hebt gedeeld. U kunt onder andere rechten intrekken en extra rechten verlenen.

Netwerkmappen: hier kunt u alle bestanden en mappen weergeven waartoe u toegang hebt via uw bedrijfsserver.

Naamkoppeling: klik op de koppeling van uw naam in de rechterbovenhoek van een Filr-pagina om de volgende opties weer te geven:

  • Informatie over gegevenslimieten: (voorwaardelijk) hier vindt u uw huidige gegevenslimiet en welk deel van deze limiet u momenteel gebruikt.

    Als deze optie niet wordt weergegeven, heeft de Filr-beheerder geen gegevenslimiet voor u ingesteld.

  • Profiel weergeven: hiermee kunt u uw Filr-profiel weergeven.

  • Persoonlijke voorkeuren: hiermee geeft u uw persoonlijke voorkeuren weer, zoals het aantal bestanden dat op een pagina wordt weergegeven.

  • Help: hiermee geeft u de Help-documentatie van Filr weer.

  • Filr Desktop-toepassing downloaden: (voorwaardelijk) hiermee geeft u de downloadpagina van de Filr-desktoptoepassing weer.

    Als deze optie niet beschikbaar is, heeft de Filr-beheerder deze niet ingeschakeld.

  • Afmelden: hiermee meldt u zich af bij de Filr-site.

Zoekveld: een algemene zoekopdracht waarmee alle inhoud van de Filr-site wordt doorzocht, waaronder metagegevens en de inhoud van bestanden.

4.2 Het inhoudsgedeelte

Het inhoudsgedeelte van Filr is de plek waar het gros van de informatie wordt weergegeven.

5.0 Uw profiel aanpassen

Mogelijk moet u uw profiel handmatig bijwerken, zodat belangrijke contactgegevens zichtbaar worden, zoals uw e-mailadres, telefoonnummer en afbeelding.

  1. Klik op de koppeling van uw naam in de rechterbovenhoek van een Filr-pagina.

  2. Klik op Profiel weergeven.

  3. Klik op Bewerken, voer de nodige wijzigingen uit en klik op OK.

    De beschikbare velden zijn:

    • Gebruikers-id

    • Wachtwoord

      Deze informatie kunt u mogelijk niet aanpassen als uw informatie wordt gesynchroniseerd met uw bedrijfsdatabase.

    • Voornaam

    • Achternaam

    • Afbeelding

      Als u uw profielafbeelding bijwerkt, kan het een uur duren voordat deze is bijgewerkt in de Filr-app.

    • Tijdzone

      Wijzig deze instelling niet. Telkens wanneer u Filr start, worden de tijdzone-instellingen van uw browser gebruikt.

    • Landinstellingen

      Hier kunt u instellen in welke taal Filr wordt weergegeven wanneer u Filr start via het web.

    • Taaktitel

    • Over mij

    • E-mail

    • Telefoonnummer

      Als u een telefoonnummer hebt opgegeven in uw profiel, kunt u instellen dat meldingen van bestandsabonnementen in een tekstbericht aan u worden verzonden.

    • E-mail voor tekstberichten

    Als u geen velden kunt bewerken, betekent dit waarschijnlijk dat deze worden gesynchroniseerd met uw bedrijfstelefoonlijst.

6.0 Juridische kennisgevingen:

copyright © 2013 Novell, Inc. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, gefotokopieerd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of verzonden zonder de uitdrukkelijke schriftelijke goedkeuring van de uitgever. Raadpleeg de lijst met handelsmerken en servicemerken van Novell voor meer informatie over handelsmerken van Novell. Alle handelsmerken van derden zijn het eigendom van hun respectieve eigenaren.