6.15 Een mapitem met een label (code) markeren

Labels (codes) zijn sleutelwoorden die workspaces, mappen of mapitems categoriseren. Via de markeringsfunctie in Micro Focus Vibe kunt u virtuele containers maken voor plaatsen en items. Net zoals mappen in uw e-mail kunt u informatie categoriseren en deze later terugvinden.

  1. Klik bij het item dat u wilt markeren op de tab Labels.

  2. Klik op Codes toevoegen.

  3. Selecteer Persoonlijke code of Algemene code. Hiermee bepaalt u of het label alleen voor u zichtbaar is of voor de volledige gemeenschap.

  4. Begin de naam te typen van het label dat u wilt toepassen op de workspace of de map.

    Dit veld maakt gebruik van de functie 'typen-en-vinden', zodat een label dat al bestaat met de opgegeven naam wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst. Als de naam niet wordt weergegeven, maakt u een nieuw label.

    TIP:Als u een lijst met bestaande labels wilt weergeven, klikt u in het opgegeven veld en drukt u op de spatiebalk.

  5. (Voorwaardelijk) Als u een bestaand label wilt toepassen, selecteert u het label wanneer het in de vervolgkeuzelijst wordt weergegeven.

  6. Voorwaardelijk) Als u een nieuw label wilt maken, geeft u de naam van het label op en klikt u vervolgens op het pictogram Toevoegen .

    Het item is nu gemarkeerd met het label dat u hebt opgegeven en het label wordt weergegeven in het dialoogvenster Dit item markeren.

  7. Klik op OK.