E-mail- en agendafuncties



Novell Evolution™ is de meest gebruikte Linux samenwerkingssoftware ter wereld. Het voorziet in functies voor e-mail, agenda's, taken en contactbeheer in één gebruiksvriendelijke applicatie. Als onderdeel van SUSE® Linux Enterprise Desktop kan Novell Evolution naadloos in andere applicaties en communicatietools worden geïntegreerd en worden gekoppeld aan Novell GroupWise®.

Belangrijkste functies

Support van standaarden

• Novell Evolution ondersteunt standaarden voor e-mail, agenda's en adresboeken en maakt het zo eenvoudig om gegevens te delen.
• Tot de ondersteunde e-mailprotocollen behoren IMAP, POP, SMTP en geverifieerde SMTP, plus Microsoft Exchange 2000, 2003 en 2007. Novell GroupWise wordt ook ondersteund.
• Dankzij de support voor iCalendar kunt u vergadergegevens op uiteenlopende samenwerkingsservers delen, deze gegevens publiceren en u abonneren op agenda's die op het web zijn gepubliceerd (webcal).
• Verder kunt u dankzij de support voor LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) toegang krijgen tot bestaande bedrijfsadresboeken. Bovendien kunt u met behulp van vCard berichtbijlagen informatie over contactpersonen delen.

Beveiliging en codering

• De toonaangevende codering, met support voor onder andere PGP/GPG, SASL en SSL/TLS, garandeert de veiligheid van uw berichtenverkeer.

E-mailclient

• Novell Evolution zorgt voor connectiviteit met communicatiearchitecturen voor ondernemingen zoals Microsoft Exchange (inclusief Exchange 2007) en Novell GroupWise (inclusief GroupWise 8).
• In de berichteneditor worden e-mailadressen die zijn opgeslagen in de lijst met contactpersonen automatisch aangevuld.
• Met de weergave-opties kunt u e-mailberichten chronologisch, per afzender of per conversatie weergeven. Aangepaste mappen kunnen van een kleurcodering worden voorzien om de prioriteit of het type aan te geven en dankzij de zogenaamde vFolders (dit zijn dynamische opgeslagen zoekopdrachten) zijn berichten die over meerdere mappen zijn verspreid eenvoudig toegankelijk.
• Middels de door de gebruiker gedefinieerde filters kunnen inkomende en uitgaande e-mailberichten automatisch in specifieke, aanpasbare mappen worden geplaatst of verwerkt. De tools voor accountbeheer bieden u de mogelijkheid om via meerdere e-mailaccounts berichten te ontvangen, te beheren en te ordenen.
• Met de geïntegreerde tool SpamAssassin kan ongewenste e-mail aan de clientzijde worden gefilterd.
• Novell Evolution biedt tevens verbeterde offline toegang tot e-mail via IMAP.

Agenda

• U kunt aangepaste herinneringen voor evenementen instellen. Daarbij worden vensters geopend of geluiden afgespeeld. Dankzij de sluimerfunctie kunt u de herinnering op een later moment herhalen.
• De support voor iCalendar biedt u de mogelijkheid om afspraken te maken en vergaderingen te plannen met Microsoft Exchange en andere applicaties die compatibel met de iCalendar standaard zijn.
• Dankzij groepsagenda's kunt u vergaderingen plannen, de beschikbaarheid van deelnemers bekijken en resources toewijzen aan andere gebruikers binnen organisaties die Microsoft Exchange gebruiken.
• Via zoekopdrachten naar de beschikbaarheid van medewerkers kunt u planningen publiceren en weergeven om zo het plannen van groepsvergaderingen te vereenvoudigen.
• De nieuwe overlayfunctie biedt u de mogelijkheid om meerdere agenda's te bekijken zodat u uw persoonlijke agenda's in één kleurgecodeerde weergave in combinatie met de agenda's van collega's, werkgroepen en anderen kunt bekijken. Op deze manier kunt u eenvoudig conflicten of mogelijke evenementen opsporen zonder een zoekopdracht naar de beschikbaarheid uit te voeren.
• Dankzij de nieuw toegevoegde support voor op het web gebaseerde agenda's en meerdere lokale agenda's kan elk geldig ICS-bestand aan de agendaweergave worden toegevoegd zodat u of werkgroepen evenementen kunt of kunnen volgen zonder de agendaweergave van Novell Evolution te verlaten.
• Support voor het weergeven en maken van vermeldingen in Google agenda's.

Contactpersonen beheren

• U kunt uw zakenpartners, vrienden en familieleden volgen door ze aan uw lijst met contactpersonen toe te voegen en meerdere mappen met contactpersonen te beheren.
• Dankzij de support voor LDAP kunt u uw bestaande bedrijfsadresboeken raadplegen zonder de samenwerkingsinfrastructuur te wijzigen.
• Gebruikers kunnen bij het invoeren van e-mailadressen tijd besparen met de functie voor automatische aanvulling van adressen. Daarbij worden e-mailadressen automatisch aangevuld op basis van de contactpersonen die lokaal zijn opgeslagen of die in LDAP directory's worden gevonden.

Taken en takenlijst

• U kunt uw werk organiseren door taken in de component voor taken in te voeren. Ook kunt u samenvattingen, beschrijvingen, deadlines, prioriteiten en categorieën invoeren. Vervolgens kunt u uw taken op datum, prioriteit, deadline of een ander criterium sorteren of de taken in de geïntegreerde agendaweergave weergeven.

Support voor zoekmappen

• Zoekmappen bestaan uit opgeslagen zoekopdrachten waarmee u e-mail kunt organiseren.
• U kunt mappen maken waarin automatisch e-mails worden opgenomen die voldoen aan door de gebruiker ingestelde regels, bijvoorbeeld alle e-mail die afkomstig is van een bepaalde afzender of alle e-mail die een bepaald trefwoord bevat.
• U kunt instellen dat de zoekmap op alle (lokale en externe) e-mailmappen of alleen op een subset van mappen van toepassing is. Hiermee hebt u de flexibiliteit om uw berichtenarchief op verschillende manieren te organiseren.
• In combinatie met berichtfilters kan het verwerken en sorteren van e-mails sterk worden geautomatiseerd.

Uitbreidbare architectuur

• Novell Evolution bevat de nieuwe component Novell Evolution Data Server die de toegankelijke gegevens in Evolution (zoals e-mail, agenda en contactpersonen) beschikbaar maakt voor de overige applicaties op de pc. Zo kunt u afspraken en taken in de agenda van het desktopdeelvenster bekijken, afspraakherinneringen in het meldingenveld van het deelvenster weergeven en vrienden aan de instant messaging-client Gaim toevoegen door hen aan het adresboek van Novell Evolution op te nemen.
• U kunt vanuit Novell Evolution e-mailberichten, adresboeken, agenda's en taakmappen op Novell GroupWise servers bekijken, bewerken en bijwerken. Tevens kunt u het GroupWise adresboek raadplegen voor namen, adressen en andere contactgegevens. Bovendien kunt u Novell GroupWise Messenger gegevens in de functie voor persoonlijke contactpersonen invoeren en via Gaim eenvoudig beveiligde instant messages versturen.
• U kunt uitnodigingen voor vergaderingen versturen en de beschikbaarheid van collega's controleren.

Ingebouwde support voor Microsoft Exchange

• U kunt rechtstreeks communiceren met behulp van de geïntegreerde support voor WebDAV, zodat het niet nodig is om ter ondersteuning van Linux en UNIX gebruikers afzonderlijke toegang tot een IMAP mailserver te beheren.
• U kunt vanuit Novell Evolution e-mailberichten, adresboeken, agenda's en taakmappen op een Exchange server bekijken, bewerken en bijwerken.
• Met behulp van bestaande wereldwijde adreslijsten kunt u vanuit de algemene adreslijst van Exchange toegang tot namen, adressen en gegevens van contactpersonen verkrijgen.
• De support voor openbare mappen stelt u in staat de documenten en bestanden in de openbare mappen van Exchange te delen. Tevens kunt u nieuwe openbare mappen aanmaken en deze voor samenwerkingsprojecten gebruiken.
• Met de functie voor het beheren van bevoegdheden kunt u de toegang tot persoonlijke en openbare mappen, agenda's en takenlijsten beheren.
• Met de juiste bevoegdheden kunt u de agenda's of gedeelde mappen van andere gebruikers openen.
• De afwezigheidsassistent helpt u om uw eigen vakantie- en afwezigheidsberichten voor een Exchange server op te stellen.
• Met behulp van de functie voor het delen van een agenda kunt u anderen toestemming geven om uw agenda te raadplegen. U kunt een collega (bijvoorbeeld een secretaresse) zelfs toestemming geven om vergaderingen in uw agenda te accepteren en te plannen.
• Dankzij de functies om rechtstreeks reserveringen te maken, kunnen zaken zoals een conferentieruimte of vervoer voor vergaderingen of afspraken worden gereserveerd.
• Bij de nieuwe functies voor de grootte van mailboxen en mappen worden quotummeldingen van de Exchange server weergegeven om te voorkomen dat mailboxen te groot worden.

Geïntegreerde support voort Novell GroupWise

• U kunt rechtstreeks communiceren met behulp van de geïntegreerde support voor WebDAV, zodat het niet nodig is om ter ondersteuning van Linux en UNIX gebruikers afzonderlijke toegang tot een IMAP mailserver te beheren.
• U kunt vanuit Novell Evolution e-mailberichten, adresboeken, agenda's en taakmappen op een GroupWise server bekijken, bewerken en bijwerken.
• Met behulp van bestaande wereldwijde adreslijsten kunt u vanuit de algemene adreslijst van GroupWise toegang tot namen, adressen en gegevens van contactpersonen verkrijgen.
• U kunt gedeelde mappen maken ten behoeve van samenwerking.
• U kunt GroupWise filters instellen om inkomende berichten te verwerken en specifieke acties te ondernemen. Zo kunt u een filter instellen voor afwezigheidsberichten.
• Dankzij de functies om rechtstreeks reserveringen te maken, kunnen zaken zoals een conferentieruimte of vervoer voor vergaderingen of afspraken worden gereserveerd.

Praat vandaag nog met ons over SUSE Linux Enterprise Desktop 11.