Novell homepage

Een essentieel onderdeel van een strategie voor data governance

Strategie voor data governance

Identificeert problemen met data governance en bewaakt de compliance

Data governance is een nieuwe procedure in hedendaagse organisaties. Organisaties stellen een beleid in om hun gegevens op de juiste wijze te beheren om zorg te dragen voor de beschikbaarheid, bruikbaarheid, integriteit en veiligheid van gegevens. Veel van deze organisaties zijn op zoek naar automatiseringsoplossingen voor bestandsbeheer zoals Novell Storage Manager.

Voordat u nieuwe organisatorische procedures voor het opslaan, archiveren en beveiligen van uw gegevens implementeert, moet u evenwel weten welke gegevens u hebt en welke relevant zijn voor uw organisatie. U moet specifiek weten welke bestanden u opslaat, waar deze zijn opgeslagen, wanneer de bestanden voor het laatst zijn geopend, wie toegang tot de bestanden heeft en hoeveel versies er van elk bestand zijn.

Op dat punt kan Novell File Reporter u helpen. Met de uitgebreide functies voor bestandsrapportage van Novell File Reporter kunt u vaststellen welke maatregelen voor data governance u direct wilt nemen. Als rapporten over machtigingen bijvoorbeeld aangeven dat ongeautoriseerde gebruikers toegang tot gevoelige documenten hebben, wilt u waarschijnlijk uw inspanningen op het gebied van data governance in eerste instantie richten op gegevensbeveiliging. Als een rapport over toegangsdatums aangeeft dat uw primaire opslagruimte vol oude, irrelevante gegevens staat, wilt u zich wellicht eerst richten op opslaglagen en archivering.

Nadat uw beleid en procedures voor data governance zijn geïmplementeerd, kunt u de effectiviteit van dit beleid meten met Novell File Reporter. Door eenvoudig een rapportageschema in te stellen, kunt u regelmatig de naleving van het beleid in uw organisatie controleren en vaststellen of u het beleid voor data governance moet wijzigen.

© 2014 Novell