Novell GroupWise

Compliance met de e-mailvoorschriften

Wees niet bang voor de auditor. De wereld wordt zwaar gereguleerd, maar gelukkig staat Novell GroupWise® klaar om u te helpen door ervoor te zorgen dat uw e-mailserver aan de voorschriften voldoet. Onze technologische GroupWise-partners zorgen ervoor dat u op koers blijft zodat u niet voor audits hoeft te vrezen.

In bepaalde gevallen wordt gegevensbeveiliging voorgeschreven door wetten zoals de Europese richtlijn voor de bescherming van persoonsgegevens of de Amerikaanse Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). De wetgeving vereist vaak ook dat ondernemingen e-mail- en instant-messagingcommunicatie vastleggen, opslaan en kunnen overleggen om zo de naleving van de beveiligingsrichtlijnen aan te tonen. Het verzuim om dergelijke richtlijnen na te leven, kan leiden tot hoge boetes en juridische kosten.

Novell GroupWise werkt nauw met toonaangevende antivirus- en antispamoplossingen samen. Door gebruik te maken van partnerproducten detecteert het virussen die de productiviteit kunnen verstoren en zaken doen onmogelijk maken. Bovendien ondersteunt GroupWise de belangrijkste beveiligingsstandaarden en wordt spambestrijding op meerdere niveaus gebruikt, waardoor de beheerder de toekomst met vertrouwen tegemoet kan zien en de algehele zakelijke kosten dalen.

Het probleem houdt echter niet op bij e-mail. Openbare IM-communicatie is ook bijzonder kwetsbaar voor aanvallen. Een bericht dat tussen werknemers op dezelfde etage in een kantoor wordt verstuurd, gaat niet eenvoudig van het ene naar het andere punt, maar wordt via het internet verzonden. Dergelijke communicatie kan eenvoudig worden onderschept en dat betekent dat er risico op gegevensdiefstal bestaat. Novell GroupWise daarentegen is geen openbaar communicatiemiddel. Met GroupWise Messenger kunt u de IM-communicatie dus achter een firewall te beveiligen en een VPN gebruiken om de communicatie buiten de firewall te beveiligen. Dankzij de veilige communicatie op basis van SSL en de bedrijfseigen Novell-codering en de gestroomlijnde zoekacties in gegevensarchieven kunt u bovendien snel reageren op een verzoek om e-mail- of IM-verslagen door ondernemingen of juridische entiteiten.

Ondernemingen in sterke gereguleerde sectoren, zoals overheidsinstellingen en toonaangevende bedrijven in de gezondheidszorg, de luchtvaart, de financiële dienstverlening en het bankwezen, kiezen GroupWise als hun samenwerkingsoplossing.