GroupWise functies
Novell GroupWise krikt de persoonlijke productiviteit tot een ongekend hoog niveau op.
Hoogtepunten
De GroupWise basisweergave is een dashboard voor persoonlijke productiviteit waarin de tools en webapplicaties worden samengebracht die u het meest gebruikt tijdens een werkdag. U neemt gewoon de belangrijkste functies, of dat nu e-mails of afspraken, RSS-feeds of teamworkspaces zijn, en u zorgt ervoor dat u deze altijd bij de hand hebt.
Met Data Synchronizer kunt u gegevens tussen GroupWise en vrijwel alle apparatuur met ActiveSync synchroniseren, zodat u GroupWise ook buiten uw werkplek kunt gebruiken. BlackBerry's en iPads worden ook ondersteund. Novell Data Synchronizer is gratis voor GroupWise klanten met een onderhoudscontract.
U kunt u op externe agenda's abonneren en uw eigen agenda en beschikbaarheidsgegevens publiceren voor externe collega's, ook als deze andere berichtensystemen gebruiken. GroupWise 2012 introduceert bovendien verbeteringen om taken zoals het instellen van terugkerende afspraken en het delegeren of wijzigen van bestaande afspraken te vereenvoudigen.
U kunt rechtstreeks vanuit GroupWise overzichten bijhouden van personen, de historie, afspraken, connecties en nog veel meer. U kunt deze gegevens weergeven op de manier die bij uw manier van werken past. U kunt details zoals foto's en kaartgegevens toevoegen die u een compleet beeld geven van de contactpersoon en van hoe u met hem of haar in contact kunt komen.
Met Novell GroupWise kunt u maar liefst 10.000 gebruikers op één server ondersteunen. Dankzij gecentraliseerd, beleidsgebaseerd beheer kunnen GroupWise klanten bovendien maar liefst 10.000 gebruikersaccounts beheren met één beheerder. (Ja, dat hebt u goed gelezen.)
Via onze partners kunt u alle uitgebreide functies van Novell GroupWise gebruiken in een veilige, schaalbare cloudomgeving. HostedEM, Inc., een managed services provider, biedt nu Hosted Enterprise Mail powered by Novell GroupWise (HostedEM), de enige officiële cloudgebaseerde beheerde service in de branche voor Novell GroupWise.
Functies
U kunt e-mailberichten, telefoonberichten en herinneringen verzenden en ontvangen. Als dit ouderwets klinkt, moet u bedenken dat e-mail nog steeds nummer 1 is als het gaat om het bevorderen van persoonlijke productiviteit. Een recent onderzoek van Osterman Research heeft zelfs uitgewezen dat de gemiddelde zakelijke gebruiker bijna 30% van een achturige werkdag besteedt aan e-mailgerelateerde taken. Vergeleken met dit cijfer stelt de tijd dat andere communicatietools worden gebruikt weinig voor. De conclusie is dat berichtenverkeer de steunpilaar is van persoonlijke productiviteit. En geen enkel programma is hier beter voor dan GroupWise.
U kunt uw afspraken, taken en herinneringen weergeven en beheren in een agendaweergave. Maak meerdere agenda's of publiceer persoonlijke agenda's en beschikbaarheidsgegevens zodat mensen die niet met GroupWise werken eenvoudig vergaderingen met u kunnen plannen. Met GroupWise kunt u ook afspraken en taken voor uzelf en anderen plannen. U kunt niet het aantal uur in een dag vergroten. Maar met GroupWise kunt u optimaal productief zijn in elke seconde die u hebt.
Houd kritieke actie-items nauwlettend in het oog door taken voor uzelf te maken — of voor anderen op wie u vertrouwt voor het afronden van een project. U kunt de aan u verzonden taken accepteren of afwijzen en geaccepteerde taken bijhouden tijdens de gehele duur van het project. U hebt zelfs eenvoudig toegang tot statistieken voor het voltooide percentage, waarmee u indruk kunt wekken tijdens vergaderingen over de projectstatus. Om al die berichten in uw postvak om te zetten in actie-items kunt u tot slot van elk e-mailbericht een taak maken door het bericht naar de map met taken te slepen.
Als relaties waardevolle bedrijfsgegevens vertegenwoordigen, is effectief beheer van contactpersonen niets minder dan een zakelijke vereiste. Novell GroupWise biedt u eenvoudig toegang tot de belangrijkste gegevens van alle contactpersonen, groepen, resources en organisaties waarmee u werkt. U kunt een foto toevoegen van de collega waar u volgende week een vergadering mee hebt of een notitie invoeren voor de verjaardag van uw baas. Ook kunt u snel de aantekeningen van de laatste vergadering met een klant doornemen voordat de volgende vergadering begint. Het beste is nog wel dat al deze gegevens direct toegankelijk zijn vanuit uw GroupWise adresboek of de map met contactpersonen.
E-mail is nog steeds de belangrijkste tool voor het verspreiden van alle documenten en gegevens waarop de bedrijfsvoering is gebaseerd. Daarom kunt u met GroupWise documenten opslaan in GroupWise bibliotheken. In een bibliotheek worden documenten gecomprimeerd om schijfruimte te besparen en gecodeerd om de beveiliging te verbeteren. U kunt documenten in- en uitchecken, delen met collega's en versies toewijzen, zodat u kunt bijhouden welk document actueel is en welke niet. Met GroupWise kunt u documenten terugzetten op de gewenste plaats tijdens vrijwel alle samenwerkingsprocessen.
Communiceer in realtime met andere GroupWise gebruikers via Novell Messenger. Novell Messenger biedt aanwezigheidsindicatoren die aangeven of andere gebruikers online, bezet of afwezig zijn. Bovendien kunt u conversaties opslaan om deze later te raadplegen. Wanneer e-mail te langzaam is, kunt u met Novell Messenger in realtime met uw collega's communiceren om het ijzer te smeden als het heet is, razendsnel beslissingen te nemen en kwesties op te lossen die directe aandacht vereisen.
Mobiliteit is de heilige graal van persoonlijke productiviteit. Daarom biedt GroupWise een volledige verzameling opties om onderweg verbonden te blijven. Hebt u toegang tot GroupWise gegevens nodig vanaf uw iPhone, uw Android toestel of een van de vele apparaten met ActiveSync? Het Novell Data Synchronizer Mobility Pack is de oplossing. BlackBerry fanaat? Dankzij het lang bestaande partnerschap van Novell en Research In Motion kunt u rekenen op voortreffelijke support. Eindelijk uw Apple iPad ontvangen? Nieuwe websjablonen die zijn geoptimaliseerd voor de iPad interface staan garant voor een rimpelloze en vloeiende gebruikerservaring. En als u alleen toegang tot GroupWise vanaf elke locatie met een webbrowser nodig hebt, biedt onze onlangs vernieuwde WebAccess interface u de voordelen van een uitgebreide client zonder de bijkomende beheer- of systeemvereisten.
Tot de meest hartstochtelijke GroupWise supporters behoren de beheerders. Wij kunnen ons geen beter compliment indenken. Wat waarderen beheerders zo in het product? Allereerst, de rotsvaste betrouwbaarheid. GroupWise valt niet uit en blijft altijd actief, tenzij u de applicatie uitschakelt. Virussen die de gebruikersproductiviteit kunnen aantasten, komen er in vergelijking met concurrerende producten nauwelijks doorheen. GroupWise biedt beheerders de flexibiliteit om het product te draaien onder Windows, Linux of beide. En wat betreft de beheerders: vanwege de bijzonder lichte beheervereisten kan één beheerder maar liefst 10.000 GroupWise gebruikers ondersteunen. (Ja, dat hebt u goed gelezen.)
In GroupWise 2012 staat de klant centraal. Dit komt tot uiting in allerlei nieuwe mogelijkheden en functies die de manier waarop u werkt en samenwerkt verbeteren. Nieuwe functies:
- Webgebaseerde iPad support
- Een geheel vernieuwde WebAccess interface met grafische zoekfunctie voor beschikbaarheid, terugkerende afspraken, foto's van contactpersonen, sorteerbare kolommen en nog veel meer
- Betere tools voor het maken van terugkerende afspraken, het delegeren van afspraken of het wijzigen van bestaande afspraken
- Eenvoudigere manieren om informatie te zoeken en te delen, waaronder gedeelde mappenstructuren en een nieuwe engine voor sorteren op relevantie
- De mogelijkheid om rechtstreeks vanuit de GroupWise interface gemakkelijk Novell Vibe berichten op te sporen, Vibe content te zoeken en Vibe workspaces weer te geven
- Integratie van Skype presence, SMS en click-to-call