Novell homepage

GroupWise functies

GroupWise krikt de persoonlijke productiviteit op tot een ongekend hoog niveau.


Functies

Basisweergave

Naarmate het informatietijdperk voortschrijdt, wordt het zelfs voor de meest productieve gebruikers moeilijk om bij te blijven. Met bedrijfskritische gegevens op allerlei verschillende systemen en locaties moet zelfs voor de eenvoudigste taak worden omgeschakeld tussen verschillende applicaties. Wij denken echter dat er voor deze uitdaging van het digitale tijdperk een betere oplossing is dan Alt-Tab. Micro Focus GroupWise biedt u een basisweergave, oftewel een dashboard voor persoonlijke productiviteit, waarin de tools en webapplicaties worden samengebracht die u voor een bepaalde taak het meest gebruikt. U neemt gewoon de belangrijkste functies, of dat nu e-mails van uw baas, dagelijkse afspraken, RSS-feeds of teamworkspaces zijn, en u zorgt ervoor dat u deze altijd bij de hand hebt.

Berichtenverkeer

U kunt e-mailberichten, telefoonberichten en herinneringen verzenden en ontvangen. Als dit ouderwets klinkt, moet u bedenken dat e-mail nog steeds nummer 1 is als het gaat om het bevorderen van persoonlijke productiviteit. Een recent onderzoek van Osterman Research heeft zelfs uitgewezen dat de gemiddelde zakelijke gebruiker bijna 30% van een achturige werkdag besteedt aan e-mailgerelateerde taken. Vergeleken met dit cijfer stelt de tijd dat andere communicatietools worden gebruikt weinig voor. De conclusie is dat berichtenverkeer de steunpilaar is van persoonlijke productiviteit. En geen enkel programma is hier beter geschikt voor dan GroupWise.

Agendafuncties

U kunt uw afspraken, taken en herinneringen weergeven en beheren in een agendaweergave. Maak meerdere agenda's of publiceer persoonlijke agenda's en beschikbaarheidsgegevens zodat mensen die niet met GroupWise werken eenvoudig vergaderingen met u kunnen plannen. Met GroupWise kunt u ook afspraken en taken voor uzelf en anderen plannen. U kunt niet het aantal uur in een dag vergroten. Maar met GroupWise kunt u de hele dag door optimaal productief zijn.

Taakbeheer

Houd kritieke actie-items nauwlettend in het oog door taken voor uzelf te maken, of voor anderen op wie u vertrouwt voor het afronden van een project. U kunt de aan u verzonden taken accepteren of afwijzen en geaccepteerde taken bijhouden tijdens de gehele duur van het project. U hebt zelfs eenvoudig toegang tot statistieken voor het voltooide percentage, waarmee u een goede indruk kunt maken tijdens vergaderingen over de projectstatus. Om al die berichten in uw postvak om te zetten in actie-items kunt u tot slot van elk e-mailbericht een taak maken door het bericht naar de map met taken te slepen.

Meer informatie

Contactpersonen beheren

Als relaties waardevolle bedrijfsgegevens vertegenwoordigen, is effectief beheer van contactpersonen niets minder dan een zakelijke vereiste. GroupWise biedt u eenvoudig toegang tot de belangrijkste gegevens van alle contactpersonen, groepen, resources en organisaties waarmee u werkt. U kunt een foto toevoegen van de collega met wie u de volgende week vergadert, of een notitie invoeren voor de verjaardag van uw baas. Ook kunt u snel de aantekeningen van de laatste vergadering met een klant doornemen voordat de volgende vergadering begint. Het beste is nog wel dat al deze gegevens direct toegankelijk zijn vanuit uw GroupWise adresboek of de map met contactpersonen.

Meer informatie

Veilige instant messaging

Communiceer in realtime met andere GroupWise gebruikers via Messenger. Messenger biedt medewerkers de mogelijkheid om samen te werken waar ze zich ook bevinden, ongeacht werkstation of apparaat. Aanwezigheidsindicatoren geven aan wanneer gebruikers online of bezet zijn, of niet achter hun bureau zitten, en u kunt belangrijke gesprekken opslaan voor toekomstige referentie. Als e-mail niet snel genoeg gaat, biedt Messenger realtime toegang tot uw collega's, zodat u beslissingen kunt nemen en problemen kunt aanpakken op het moment dat het nodig is.

Meer informatie

Mobiele toegang

Mobiliteit is de heilige graal van persoonlijke productiviteit, daarom biedt GroupWise een volledige verzameling opties om onderweg verbonden te blijven. Hebt u toegang tot GroupWise gegevens nodig vanaf uw iPhone, Android toestel, BlackBerry of een van de vele andere apparaten met ActiveSync? Met GroupWise Mobility Service zit u altijd goed. Hebt u eindelijk de tablet die u op het oog had? Nieuwe websjablonen die zijn geoptimaliseerd voor de iPad en Android interface staan garant voor een rimpelloze en vloeiende gebruikerservaring. En als u alleen via een webbrowser toegang wilt tot GroupWise, vanaf welke locatie dan ook, dan biedt onze onlangs vernieuwde WebAccess interface u de voordelen van een robuuste client zonder de bijkomende beheervereisten.

Meer informatie

Beheerfuncties

Beheerders behoren tot de meest hartstochtelijke GroupWise supporters. Wij kunnen ons geen beter compliment indenken. Wat waarderen beheerders zo in het product? Allereerst, de rotsvaste betrouwbaarheid. GroupWise valt niet uit en blijft altijd actief, tenzij u de applicatie zelf uitschakelt. Virussen die de gebruikersproductiviteit kunnen aantasten, komen er in vergelijking met concurrerende producten nauwelijks doorheen. GroupWise biedt beheerders de flexibiliteit om het product uit te voeren op Windows, Linux of beide. En als we het dan toch over beheerders hebben: vanwege de bijzonder lichte beheervereisten kan één beheerder maar liefst 10.000 GroupWise gebruikers ondersteunen (ja, dat leest u goed).

Meer informatie

Nieuwe functies in Novell GroupWise 2014

De nieuwe versie van GroupWise 2014 bevat voor elk wat wils. Active Directory integratie en een nieuwe webbeheertool voor grotere IT efficiency, plus nieuwe functies en verbeteringen in gebruiksgemak waardoor gebruikers productiever dan ooit zijn. Deze versie heeft ook een geheel nieuwe vormgeving die de aandacht legt waar die hoort: bij de gebruiker en het werk.

Bekijk de volledige lijst met productverbeteringen

© Micro Focus