+ Bekijk alle functies van GroupWise
Agenda's delen
Deel agendagegevens met andere systemen
Sinds wanneer hoeft u NIET samen te werken met mensen buiten uw organisatie? In een wereldwijde markt hebt u eenvoudigere manieren nodig om te communiceren, samen te werken en vergaderingen te plannen met mensen buiten uw bedrijf. Novell GroupWise biedt deze grensoverschrijdende agendafunctionaliteit doordat u zich op externe agenda's kunt abonneren en uw eigen agenda en beschikbaarheidsgegevens kunt publiceren voor externe collega's, ook als deze andere berichtensystemen gebruiken. GroupWise 2012 introduceert bovendien geheel nieuwe verbeteringen om veelvoorkomende agendataken, zoals het instellen van terugkerende afspraken en het delegeren of wijzigen van bestaande afspraken te vereenvoudigen.
Als u vaak terugkerende afspraken invoert, kunt u een nieuwe grafische interface benutten waarin u dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse perioden kunt instellen. Vervolgens worden de geselecteerde datums grafisch weergegeven. Als u meerdere gebruikersagenda's tegelijk wilt bekijken of beheren, beschikt u over alternatieven voor de standaardweergave met de agenda's naast elkaar. U kunt gedelegeerde agenda's voorzien van kleurcodering zodat administratieve medewerkers en anderen nog eenvoudiger de beschikbaarheid van gebruikers, conferentiezalen, projectoren en andere bedrijfsmiddelen kunnen controleren.
Als er een vergadering is gepland en de verantwoordelijke later een nieuwe deelnemer of bijlage aan de afspraak toevoegt, moet u deze dan opnieuw accepteren? Natuurlijk niet! Daarom blijft de oorspronkelijke afspraak in GroupWise 2012 in uw agenda staan en wordt er een handige gele balk toegevoegd om aan te geven dat de details van de afspraak zijn gewijzigd. Dergelijke verbeteringen vergemakkelijken het plannen van afspraken, maken uw agenda overzichtelijker en vereenvoudigen het fundamentele proces om samen te werken en resultaten te boeken.
