Novell homepage

Gebruikt u nog steeds GroupWise 8?

Als u nog steeds GroupWise 8 gebruikt, hebt u alle reden om vandaag nog over te stappen op de nieuwste versie! In recente versies zijn er enkele belangrijke verbeteringen aangebracht in het product, waar u direct van kunt profiteren. Hier vindt u een overzicht van de vele manieren waarop GroupWise 2014 zorgt voor flexibiliteit en slagvaardigheid op elk niveau binnen uw organisatie.

IT wordt mobiel.

Verlos uw beheerders van zowel ConsoleOne als het kantoor. U kunt uw GroupWise systeem nu altijd en overal beheren via elke standaardwebbrowser en een internetverbinding. Alles is gestroomlijnd, met een live systeemoverzicht waarin wordt getoond wat wel wordt uitgevoerd en wat niet, waardoor u GroupWise gemakkelijker (en handiger) dan ooit kunt beheren.

Gebruikt u AD?

Het maakt niet uit welke directory u gebruikt. GroupWise 2014 werkt met NetIQ® eDirectory™, Microsoft Active Directory, een combinatie van directory's, en ook zonder directory. LDAP zorgt voor de synchronisatie, zodat alles met en naast elkaar functioneert, zonder aanpassingen.

Vraag wat u maar wilt.

Uw GroupWise systeem bevat een schat aan ongebruikte gegevens. U kunt nu zoeken in de gegevens met geavanceerde query- en rapportfuncties, en een nieuwe globale zoekfunctie waarmee u vrijwel alles in uw GroupWise systeem kunt vinden door slechts enkele tekens te typen.

Overal toegankelijk.

GroupWise is nu toegankelijk op meer apparaten dan ooit, met inbegrip van iOS8, Android 4.3, Windows 8 en BlackBerry 10, en de nieuwe GroupWise Mobility Service ondersteunt tot 750 gebruikers en 1.000 apparaten per server. Realtime controle van uw mobiliteitsservice biedt u bovendien in één oogopslag inzicht in de status en prestaties van het systeem. Door dit soort mobiele efficiëntie zal uw IT afdeling nog meer waardering krijgen van anderen.

Maak ook gebruik van tablets.

Tablets worden steeds vaker gebruikt op de werkplek. Veel gebruikers hebben een tablet en willen deze ook meenemen naar het werk. Omarm daarom BYOD en de gebruikersproductiviteit die dit met zich meebrengt door nieuwe websjablonen te gebruiken die speciaal zijn ontworpen voor iOS, Android en PlayBook tablets. Uw gebruikers zullen u dankbaar zijn en dit zal ook een positieve invloed hebben op het bedrijfsresultaat.

Bij twijfel, delegeer!

Ooit had elke GroupWise beheerder volledige toegang tot het hele GroupWise systeem. Dat is prima voor een kleine organisatie met één beheerder. Maar het is lastiger bij een taakverdeling met meerdere beheerders. Met GroupWise kun u nu precies bepalen wie toegang heeft tot welke items. Hiervoor kunt u beheerdersrechten voor specifieke gebieden of postkantoren in het systeem verlenen of juist beperken.

Het oog wil ook wat.

De huidige versie van GroupWise is mooi en overzichtelijk, met een heldere vormgeving en een handige nieuwe interface die automatisch relevante functies en opdrachten toont. Tegelijkertijd worden weinig gebruikte functies verborgen, zodat het programma overzichtelijk blijft. Uw gebruikers zullen beslist enthousiast zijn over de nieuwe vormgeving!

Opgeruimde interface.

Als u werkt in GroupWise, klikt u eenvoudig op het pijltje dat u overal in de interface ziet, waarna de opties met betrekking tot die taak tevoorschijn schuiven. Het is alsof u beschikt over een lade met alle gereedschappen die u ooit nodig kunt hebben, maar die u niet altijd open wilt laten staan. Het gereedschap is altijd bij de hand, maar dankzij de lade blijft de workspace netjes en klaar voor gebruik.

Laat u meevoeren.

Concentreer u op de inhoud. Wanneer u een e-mail schrijft, hoeft u op dat moment ook niet allerlei beslissingen te nemen. Zeg wat u te zeggen hebt en besluit daarna pas om wat voor soort e-mail het eigenlijk gaat, en hoe u deze wilt verzenden en naar wie. Ons punt is dat software zich zou moeten aanpassen aan uw werkpatronen, en de nieuwste versie van GroupWise kan dat als geen ander.

Eenvoudige archivering.

Doe meer dan slepen en neerzetten (en hopen dat het in de juiste map belandt). Als u een e-mail wilt bewaren, klikt u met de rechtermuisknop op de e-mail en kiest u de opslaglocatie. U kunt desgewenst nog steeds slepen en neerzetten, maar klikken met de rechtermuisknop is gemakkelijk en handig en zo zet u een e-mail nooit per ongeluk op de verkeerde plaats neer.

Snelle toegang tot contactpersonen.

Namen worden al aangevuld, zodat u niet de volledige naam hoeft te typen. Het systeem kan namelijk binnen de eerste paar klikken gemakkelijk bepalen met wie u waarschijnlijk contact wilt opnemen. Maar wat als u alleen maar op het veld AAN zou hoeven klikken om toegang te krijgen tot uw meest gebruikte contactpersonen? Dat is nu mogelijk. Het is alsof uw eigen persoonlijke adresboek tevoorschijn komt, telkens wanneer u met een bericht begint.

Vreedzame co-existentie.

Fusies, overnames en zelfs politieke druk kan leiden tot een omgeving met verschillende e-mailsystemen binnen één organisatie. U hoeft daarom niet te kiezen tussen GroupWise en Exchange. Gebruik beide systemen naast elkaar, ze werken namelijk prima samen. En gebruik ze niet alleen voor het versturen van berichten en het plannen van afspraken, maar ook voor het zoeken van beschikbaarheidsgegevens en voor adresboeksynchronisatie.

Grenzeloze samenwerking.

GroupWise vereenvoudigt het beheer agenda's van meerdere organisaties, zelfs als deze organisaties verschillende communicatietools gebruiken, doordat u zich op externe agenda's kunt abonneren en uw eigen agenda en beschikbaarheidsgegevens kunt publiceren voor externe collega's. Hierdoor wordt het plannen van vergaderingen met deelnemers uit verschillende organisaties een eenvoudig en gestroomlijnd proces.

GroupWise maakt agenda's overzichtelijker en vereenvoudigt het plannen van afspraken.

De dagen dat u uren kwijt was aan het plannen van een vergadering zijn voorbij. GroupWise biedt een intuïtieve, grafische beschikbaarheidsweergave, agenda's voor meerdere gebruikers met accountoverlays, vereenvoudigde planning van terugkerende afspraken, geminimaliseerde herdistributie van gewijzigde afspraken en allerlei andere mogelijkheden die uw taken makkelijker maken, zodat u snel aan de belangrijkere werkzaamheden toekomt.

Wees productief met uw teams.

De nieuwe integratie tussen GroupWise en Novell Vibe leidt ook tot een aanzienlijke verbetering in de productiviteit, zoals de mogelijkheid live Vibe content te bekijken in uw GroupWise postbus, items te verslepen tussen GroupWise en Vibe mappen, en geïntegreerde zoekmogelijkheden tussen de twee producten.

Gegevens kunnen nu nog eenvoudiger worden gedeeld.

Om gegevens gemakkelijker te vinden, gebruiken en met anderen te delen, is GroupWise nu voorzien van een nieuwe engine voor sorteren op relevantie die uw meestgebruikte contactpersonen, mappen en categorieën bovenaan plaatst. Daarnaast kunt u met één klik een volledige mappenstructuur met alle onderliggende mappen delen.

Werk overal.

Webinterfaces ontwikkelen zich snel en de nieuwste GroupWise biedt een volledig vernieuwde WebAccess interface waardoor externe en mobiele gebruikers productiever zijn dan ooit tevoren. Zo beschikt u over een grafische beschikbaarheidsweergave en functies voor het maken van terugkerende afspraken, een sorteerfunctie voor kolommen, consistente handtekeningen in verschillende clients, foto's van contactpersonen en groepsbeheer.

© Micro Focus