De beste nieuwe functies in
Novell GroupWise 8
Voor Windows, Linux/Mac en Web Access
Windows
- Integreer Web 2.0-tools direct in uw GroupWise-basisweergave. Creëer aangepaste dashboards voor snelle toegang tot de tools en informatie waarmee u het productiefst bent voor elk project of aspect van uw werk. Dankzij het nagenoeg onbeperkte aantal interactieve vensters, hebt u RSS-feeds, uw favoriete blogs of websites, teamworkspaces en andere veelgebruikte webtoepassingen direct tot uw beschikking.
- Bevrijd uw agenda. Abonneer u op externe agenda's en importeer zo belangrijke dagen, sportevenementen of andere belangrijke datums naar uw zakelijke agenda. Bovendien worden alle items in de agenda geüpdatet, zodat u altijd bij de tijd bent. Door uw eigen agenda te publiceren, kunnen collega's van buiten de organisatie bovendien kijken wanneer u bezet bent en eenvoudig afspraken maken. Een nieuwe functie voor een tweede tijdzone maakt het gemakkelijk om afspraken bij te houden in andere delen van de wereld.
- Zorg er met intuïtief taakbeheer voor dat u inzicht hebt in uw voortgang en uw prioriteiten. U kunt de prioriteit van uw taken bepalen, bijhouden hoever u hiermee bent, subtaken toevoegen en al deze informatie bovendien altijd in een takenvenster op uw dashboardweergave bij de hand houden.
- Maak zakenrelaties van uw contactpersonen. Dankzij het ontwerp van het dashboard komen uw contactpersonen echt tot leven. Met het nieuwe kaartformaat kunt u foto's en informatie zoals beroep, gepubliceerde agendalink, verjaardagen, namen van familieleden en nog veel meer toevoegen. Ook worden bij iedere contactpersoon de communicatiegeschiedenis en uw aantekeningen weergegeven zodat u eenvoudig kunt inhaken op eerdere gesprekken. Met GroupWise 8 hoeft u niet meer van het ene adresboek over te springen naar het andere. Zoeken gebeurt automatisch in al uw adresboeken.
- Krijg de geschiedenis van een discussie met een simpele muisklik onder ogen. Bekijk en sorteer e-mails over een bepaald onderwerp. U kunt als u een e-mail opent nu tevens de volledige geschiedenis van het onderwerp zien, zodat u nooit meer een reactie stuurt op een onderwerp dat al is afgesloten of uw in- en outbox hoeft te doorzoeken om een discussie te vinden.
- Maak uw e-mails op met u favoriete bewerkingsprogramma. Doordat u kunt kiezen of u uw e-mail in Microsoft Word of OpenOffice opstelt, zien anderen de e-mail zoals u deze hebt bedoeld.
- Zorg ervoor dat uw werk niet verloren gaat als uw computer crasht. Uw werk wordt nu namelijk automatisch opgeslagen! U kunt eindelijk zorgeloos aan het werk in de wetenschap dat alles wat u in GroupWise al hebt gedaan, is opgeslagen als uw computer ermee ophoudt.
- Begin uw vakantie ontspannen. Dankzij de vereenvoudigde afwezigheidsregel kunt u snel en gemakkelijk een automatisch antwoord instellen zodat mensen die u een bericht sturen, weten dat u niet op kantoor bent. Bovendien kunt u begin- en einddatums instellen, zodat de functie aan het einde van uw vakantie automatisch wordt uitgeschakeld.
Linux/Mac
- Maak gebruik van een Linux- of Mac-interface die gelijkenissen vertoont met de interface van Windows-gebruikers. Hebt u altijd al een GroupWise-client willen gebruiken die meer op zijn Windows-tegenhanger lijkt? Nu kan dat! Pas de persoonlijke dashboards aan zodat u direct de beschikking hebt over alle tools die u helpen om op elk gebied van uw baan het productiefst te zijn.
- Voeg meerdere agenda's samen. Importeer externe agenda's en voeg belangrijke dagen, sportevenementen of andere belangrijke datums toe aan uw zakelijke agenda, zodat u altijd bij de tijd bent. Met behulp van kleurgecodeerde afspraken hebt u een goed overzicht van uw persoonlijke en zakelijke verplichtingen. Een nieuwe functie voor een tweede tijdzone maakt het gemakkelijk om afspraken bij te houden in andere delen van de wereld.
- Voeg al uw e-mailaccounts samen. Lees de e-mails die naar uw externe e-mailaccounts (Gmail, Yahoo, POP, IMAP en NNTP) worden gestuurd met GroupWise. U kunt deze e-mails vervolgens in mappen en zelfs in uw basisweergave weergeven.
- Organiseer de inhoud van uw inbox. Sorteer uw e-mails op datum, onderwerp, afzender en veel meer. Bovendien kunt u uw inbox zodanig instellen dat de eerste regel van elk bericht, het discussie-onderwerp of een preview van het volledige bericht wordt weergegeven.
- Vind altijd wat u zoekt. Door middel van een snelzoekfunctie kunt u e-mails, afspraken en contactpersonen nu gemakkelijk zoeken en vinden.
- Ontvang de juiste notificaties. U ontvangt een waarschuwing als u een e-mail ontvangt of als er een afspraak nadert. U kunt de notificaties dusdanig instellen dat u wordt gewaarschuwd als er een vergadering gepland staat. Ook wordt u op de hoogte gehouden van de status van de e-mails en worden uitnodigingen voor afspraken die u verstuurd ook in de toepassing verwerkt.
- Eén frustratie minder wanneer uw computer crasht. Uw werk wordt nu namelijk automatisch opgeslagen! U kunt eindelijk zorgeloos aan het werk in de wetenschap dat alles wat u in GroupWise al hebt gedaan, is opgeslagen als uw computer ermee ophoudt.
- Label e-mails en afspraken. Voeg standaard- of aangepaste labels toe aan e-mails en afspraken zodat u snel ziet wat dringend moet gebeuren en niet vergeet om afspraken na te komen of items te lezen.
Web Access
- Bekijk al uw e-mails in één overzichtelijke lijst. U kunt al uw berichten nu in één keer in een doorbladerbare lijst bekijken, wat betekent dat u niet meer aan overzichten van maximaal 20 e-mailberichten vastzit. U kunt de kolommen bovendien naar eigen inzicht verkleinen, vergroten en indelen.
- Breng uw agenda tot leven. Dankzij de verbeterde grafische interface kunt u kleurcodering toepassen op uw afspraken en zo eenvoudig uw zakelijke en persoonlijke verplichtingen bijhouden. U kunt afspraken bovendien ook naar een ander tijdstip verslepen als u een wijziging in uw schema wilt doorvoeren.
- Creëer de agenda die bij u past. Publiceer uw agenda zodat anderen kunnen zien wanneer u bezet bent en afspraken kunnen plannen. Daarnaast kunt u de tijdzone aanpassen, zodat u ongeacht uw locatie altijd bij de tijd bent. Zo haalt u de lokale tijd en het tijdstip in uw agenda nooit meer door elkaar en is het missen van een afspraak verleden tijd.
- Profiteer van verbeterd contactbeheer. Dankzij de dynamische filter- en zoekmogelijkheden kunt u productiever met uw online contactpersonen werken. Daarnaast kunt u het bestand met de contactpersonen met de quick viewer snel doorzoeken. U kunt ook uw e-mailgeschiedenis doorzoeken om een contactpersoon te vinden en notificaties voor verjaardagen en andere belangrijke datums instellen.
- Eén frustratie minder wanneer uw computer crasht. Uw werk wordt nu namelijk automatisch opgeslagen! U kunt eindelijk zorgeloos aan het werk in de wetenschap dat alles wat u in GroupWise al hebt gedaan, is opgeslagen als uw computer ermee ophoudt.
- Creëer indrukwekkende grafische e-mails. Dankzij nieuwe HTML-functies en directe spellingscontrole (java-plug-in niet vereist) kunt u persoonlijke e-mails opstellen die precies aan uw wensen voldoen en hoeft u geen saaie tekstberichten meer te versturen.
- Snellere toegang tot uw inbox. Bij standaardaanmeldprocedures voor e-mailclients kunt u uw inbox pas openen als uw adresboeken zijn geladen. U hoeft hier nu niet langer op te wachten, want uw e-mails en afspraken worden als u zich aanmeldt automatisch geladen.
- Druk uw dagelijkse agenda af. U kunt nu dagelijks een duidelijk en georganiseerd overzicht van uw agenda downloaden en dat meenemen als u niet achter uw bureau werkt.
