Novell homepage

Softwarefuncties van Vibe

Veilige online en offline workspaces die gebruikers op één centrale plaats voorzien van alles wat zij nodig hebben om teams samen te stellen, samen te werken, Office documenten te beheren en bestanden te synchroniseren.


Digitale workspaces

Intranetsoftware

Uw medewerkers op de hoogte houden via een intranet is één van de eerste stappen naar zakelijk succes. Implementeer - als uitbreiding of vervanging van uw bestaande interne websites - een sociaal en samenwerkingsgericht intranet waarmee gebruikers beter kunnen presteren en kunnen profiteren van de nieuwste Web 2.0 technologieën.

Meer informatie

Teamworkspaces

Dankzij teamworkspaces kunt u digitale kantoren aanmaken waarin teamleden van over de hele wereld online kunnen samenkomen om hun activiteiten te coördineren en de juiste informatie, resources en vaardigheden voor een project, doel of interessegebied samen te brengen. Zo kunnen zij hun voordeel doen met alle samenwerkings- en productiviteitstools die in Novell Vibe zijn geïntegreerd.

Meer informatie

Persoonlijke workspaces

Dankzij persoonlijke workspaces kunt u uw eigen online werkomgeving creëren. Persoonlijke workspaces lijken erg op teamworkspaces, maar zijn afgestemd op uw persoonlijke behoeften en stellen u in staat zelf te bepalen welke elementen in uw workspace privé en welke openbaar zijn.

Landingspagina's

Dankzij de zelfbedieningsopties kunnen in Novell Vibe eenvoudig landingspagina's worden aangemaakt die toegang tot werkgebieden voor teams, projecten of de organisatie bieden. De landingspagina's kunnen zo worden ingesteld dat de content en activiteiten in de onderliggende workspace automatisch worden weergegeven, zodat gebruikers eenvoudig de informatie ontvangen die u ze wilt verstrekken.

Meer informatie

Workspaces met branding

U kunt afbeeldingen en tekst aan uw workspaces toevoegen om zo het 'merk' van uw team of organisatie te promoten.


Persoonlijke productiviteit

Relevantiedashboard

Op het relevantiedashboard wordt de belangrijkste en meest relevante informatie in één duidelijk overzicht weergegeven. Hierdoor kunt u uw teams en projecten in één oogopslag volgen. Zo ziet u het meteen als er iets nieuws is toegevoegd, hebt u een duidelijk overzicht van uw taken en agenda en bent u altijd op de hoogte van wat er in uw organisatie en teams gebeurt.

Meer informatie

Populairst

In het gedeelte What's Hot (Populairst) van het relevantiedashboard worden de populairste blogs, discussies, documenten, workspaces en content van uw teams of organisatie weergegeven.

Agenda

U kunt in uw persoonlijke workspace een persoonlijke agenda en in uw teamworkspaces andere agenda's aanmaken en zo alle voor uw teams relevante evenementen volgen. Op het relevantiedashboard ziet u in één oogopslag welke evenementen staan gepland in de verschillende agenda's die u volgt.

Taakbeheer

In de taakmappen kunt u precies bijhouden wat de status van uw werkzaamheden is. U kunt voor uzelf taakmappen in uw persoonlijke workspace beheren en in uw teamworkspaces andere taakmappen beheren om zo specifieke taken voor uw teams bij te houden. Op het relevantiedashboard vindt u een duidelijk overzicht van de status en de vervaldatum van alle aan u toegewezen taken.

Meer informatie

Mobiele interface

De mobiele interface van Novell Vibe is op de behoeften van mobiele gebruikers afgestemd en voorziet in een licht, veilig en gebruiksvriendelijk overzicht van uw Novell Vibe omgeving. Zo staan er op de startpagina snelkoppelingen naar workspaces, favorieten, microblogs, teams en nieuwtjes.

Meer informatie


Sociale tools

Activity stream met nieuwtjes

Met de activity stream met nieuwtjes ontvangt u een snel overzicht van de gebeurtenissen in uw teams en kunt u goede ideeën aanboren door anderen en belangrijke onderwerpen voor uw werk te volgen.

Meer informatie

Wiki's en discussie-onderwerpen

Met behulp van wiki's en discussie-onderwerpen kunnen uw teams de voor succesvolle projecten en bedrijfsactiviteiten cruciale ideeën en kennis moeiteloos verzamelen, verfijnen en samenvoegen.

Blogs

Dankzij blogs kunnen u en andere teamleden eenvoudig communiceren en ideeën delen.

Microblogs

Op microblogs kunt u korte updates posten zodat uw team en anderen die u volgen altijd op de hoogte zijn van uw activiteiten en status. U kunt ook de microblogs van anderen volgen en bekijken om na te gaan waar zij zich mee bezighouden.

Enquêtemappen

Aan de hand van enquêtes kunt u de mening en collectieve wijsheid van anderen in uw teams of in uw organisatie achterhalen.

Feeds

Met behulp van Novell Vibe feeds kunt u de activiteiten in uw Novell Vibe omgeving in realtime volgen. Bovendien kunt u uw Novell Vibe feeds vanuit de basisweergave in GroupWise® bekijken.

Mensen en workspaces volgen

Dankzij de volgfuncties in Novell Vibe kunt u de activiteiten van specifieke workspaces of mensen volgen. Zo kunt u bijvoorbeeld uw teamleden of de denktank in uw organisatie volgen. Elk keer dat zij een blog schrijven, een document posten of een bijeenkomst plannen, wordt u hiervan op de hoogte gebracht.

Sociaal zoeken

Dankzij de functies voor sociaal zoeken in Novell Vibe kunt u precies de gewenste relevante informatie vinden. Met sociaal zoeken wordt niet alleen de gezochte informatie weergegeven, maar ook welke plaatsen en mensen binnen het bedrijf in een sociale context met de betreffende informatie zijn verbonden.

Instant messaging voor ondernemingen

Benut de efficiëntie van instant messaging met ingebouwde beveiliging, beheerbaarheid en functionaliteit van zakelijk niveau. Met Novell Messenger biedt u medewerkers veilige, realtime communicatie waarbij gevoelige informatie wordt beschermd en zakelijke functionaliteit die speciaal is ontworpen voor ondernemingen. En het beste komt nog: Novell Messenger, dat is gebaseerd op eDirectory™ en LDAP support biedt, wordt gratis geleverd met GroupWise en Novell Vibe.

Meer informatie


Contentmanagement

Gedetailleerde itemhistorie

Gebruikers kunnen metagegevens met betrekking tot items bekijken en vergelijken en elke gewenste versie van een item tot de huidige versie promoveren.

Hogere teamproductiviteit en betere samenwerking aan projecten

Novell Vibe stelt u in staat de voor projecten van elke omvang benodigde mensen, informatie en resources op eenvoudige, maar krachtige wijze samen te brengen.

Meer informatie

Met workflowfuncties kunt u tijd besparen, fouten voorkomen en de efficiëntie verbeteren

Met de ingebouwde workflowmogelijkheden in Novell Vibe kunt u processen automatiseren, stroomlijnen en verbeteren zodat tijd wordt bespaard, fouten worden voorkomen en de algehele efficiëntie wordt verbeterd.

Meer informatie

Mappen

Dankzij mappen is het eenvoudig om al uw content op te slaan en te beheren. U kunt mappen gebruiken voor documenten, bestanden, wiki's, discussies, agenda's, taken, mijlpalen, blogs, enquêtes, foto's en allerlei andere content. Daarnaast kunt u ook aanvullende mappen aanmaken waarin gegevens uit externe bronnen zoals e-mails, databases en productiviteitsapplicaties worden weergegeven.

Geïndexeerde content

Novell Vibe indexeert alle content in één gebruiksvriendelijke zoekindex zodat het eenvoudiger is voor teamleden om de relevante kennis en resources te vinden die ze nodig hebben om optimaal efficiënt en productief te werken.

Gelabelde content

Omdat het mogelijk is gegevens te labelen zodra deze worden aangemaakt, is het voor uw teamleden zeer eenvoudig om de relevante informatie en ideeën wanneer nodig snel en dynamisch terug te vinden.

Behoud de kennis van gebruikers, teams en de organisatie

Novell Vibe maakt het eenvoudiger om de relevante kennis en resources te vinden die teamleden nodig hebben om uitermate efficiënt en productief te werken.

Meer informatie

Geautomatiseerde contentworkflows

Dankzij de aanpasbare formulieren en workflowmogelijkheden in Novell Vibe kunt u een formele structuur en geautomatiseerde processen voor het beheer van al uw content implementeren. Zo kunt u de in wiki's, op discussieforums en op landingspagina's geposte content beheren.

Identiteits- en toegangsbeheer

Dankzij de ingebouwde functies voor identiteits- en toegangsbeheer kunt u waardevolle inzichten en kennis vol vertrouwen met bevoegde teamleden delen.

Gastgebruikers

U kunt bepaalde delen van uw Vibe workspace openstellen voor zogenaamde gastgebruikers. Dit is met name zeer handig voor instellingen zoals overheids- en onderwijsinstanties die hun Vibe sites hoofdzakelijk voor hun medewerkers gebruiken, maar bepaalde informatie ook openbaar willen maken, bijvoorbeeld aan burgers of studenten.

Meer controle over de levenscyclus van documenten

Met Novell Vibe hebt u meer controle over de levenscyclus van uw documenten omdat u hiermee beschikt over een centrale workspace voor het samenwerken aan en delen, controleren en herzien van documenten.

Opmerkingen bij documenten

Het is uitermate eenvoudig om opmerkingen aan documenten toe te voegen. Bovendien kunnen anderen deze opmerkingen snel zien, zonder het hele document te hoeven doorzoeken.

Automatische meldingen

U en uw teamleden kunnen ervoor kiezen om elke keer dat een gebruiker een bestand in de teamworkspace post of bijwerkt automatisch een melding te ontvangen.

Aan-/afmelden

Dankzij de aan- en afmeldmogelijkheden worden documenten vergrendeld als u of andere teamleden hier offline mee werken.

Geïndexeerde documenten

Novell Vibe indexeert alle opgeslagen documenten in één gebruiksvriendelijke zoekindex zodat u geen tijd meer hoeft te verspillen aan het zoeken naar het juiste bestand.

Primaire en secundaire versies

Er zijn nu primaire en secundaire versies van de documenten die naar Novell Vibe worden geüpload. Op deze manier beschikken gebruikers altijd over een hoofdversie, maar kunnen ze ook oudere versies raadplegen en deze zelfs tot de nieuwste versie promoveren.

Beveiliging (toegangsbeheer)

Gebruikers en ondernemingen kunnen erop vertrouwen dat hun content volledig is beveiligd. Met een paar klikken kunnen ze de toegangsrechten voor personen of groepen instellen. Dit betekent dat een document niet in de zoekresultaten wordt opgenomen wanneer iemand die er geen toegangsrechten toe heeft naar het betreffende document zoekt.


Procesautomatisering

Ingebouwde workflows

Met de ingebouwde workflowmogelijkheden kunt u processen automatiseren, stroomlijnen en verbeteren zodat tijd wordt bespaard, fouten worden voorkomen en de algehele efficiëntie van uw teams en gebruikers wordt verbeterd.

Meer informatie

Eenvoudig te ontwikkelen aanpasbare workflows

Anders dan bij andere samenwerkingsoplossingen met workflowfunctionaliteit, hoeft u geen programmeur of ontwikkelaar te zijn om van de workflowmogelijkheden van Novell Vibe te profiteren. Dankzij de geïntegreerde View and Form Designer kunt u workflows in een handomdraai aanmaken en aanpassen zodat deze aan uw unieke behoeften voldoen. Dit geldt voor alles van eenvoudige workflows tot workflows voor de meest complexe bedrijfsprocessen.

Workflow Library

Hoewel het met Novell Vibe kinderspel is om krachtige workflows te ontwikkelen en aan te passen, voorziet Novell ook in een steeds groter wordende bibliotheek met downloadbare workflows en formulieren. U hoeft het wiel dus niet opnieuw uit te vinden om met workflows aan de slag te gaan.

Workflows uitbreiden en integreren

U kunt uw workflows uitbreiden om vooraf gedefinieerde acties uit te voeren. Denk hierbij aan acties als het communiceren met of lanceren van andere workflows of applicaties van derden en het verzenden/ontvangen van gegevens naar/van andere workflows of applicaties van derden.

Workflowdashboard

U en uw teams kunnen uw workflows via aanpasbare workflowdashboards controleren en beheren. Op deze dashboards kunnen bevoegde teamleden en managers een overzicht van de workflowstatus bekijken. Zo kunnen helpdeskmedewerkers bijvoorbeeld in één oogopslag zien hoeveel hulptickets er in de wachtrij staan, moeten worden toegewezen en al zijn opgelost.

© 2014 Novell