Novell ZENworks Asset Management
Licenties bijhouden en compliance
Geef niet te veel en niet te weinig uit aan licenties. Met ZENworks® Asset Management kunt u zorg dragen voor compliance met al uw licentieovereenkomsten en contracten. De applicatie beschikt over een functie voor automatische synchronisatie waarmee wordt gecontroleerd of de producten die op uw netwerk worden gedetecteerd, overeenkomen met de licenties die u hebt aangeschaft, en dat is het halve werk.
De andere helft is het bijhouden van de licentierechten en de contractdetails. Softwarelicentiegegevens kunnen uit allerlei verschillende bronnen afkomstig zijn, zoals rapporten van softwareleveranciers, spreadsheets en ERP-systemen (Enterprise Resource Planning). Vaak zijn deze gegevens inconsistent en niet genormaliseerd, zodat deze moeilijk te gebruiken en te beheren zijn. Met Novell ZENworks Asset Management wordt dit probleem opgelost door connectors voor wederverkopers voor de belangrijkste softwareleveranciers beschikbaar te stellen en u de mogelijkheid te bieden om licentiegegevens uit elke bron in een tekstindeling te importeren. De belangrijkste functies zijn:
- Licentiegegevens van toonaangevende leveranciers importeren (CompuCom, SHI, Software Spectrum en Softchoice) met connectors voor wederverkopers
- De vereiste werkzaamheden voor het synchroniseren van software verminderen door automatisch een productcatalogus samen te stellen waarmee de aangeschafte en gedetecteerde producten in één keer kunnen worden vergeleken
- Aankooprecords rechtstreeks importeren
- Producten in een groep ordenen zodat deze als productsuite kunnen worden gedetecteerd en hier als één geheel rapport over kan worden uitgebracht
Met Novell ZENworks Asset Management kunt u niet alleen IT-contracten beheren en beheerders automatisch van belangrijke datums op de hoogte stellen, maar ook kopieën van deze contracten aan de database van ZENworks Asset Management toevoegen zodat deze eenvoudig toegankelijk zijn. De belangrijkste functies zijn:
- Details van IT-contracten beheren, bijvoorbeeld voor onderhoud, leases, garanties en SLA's
- Belangrijke datums bijhouden en beheerders hiervan op de hoogte stellen, bijvoorbeeld voor begin- en einddatums en licentieverlengingen
- Contracten aan licenties, activa, gebruikers en organisatie-eenheden koppelen
- Contracten uploaden en documenten aan contracten koppelen
- Schema's voor hoofdleases en bijbehorende leases definiëren
Praat vandaag nog met ons over het bijhouden van licenties en compliance met Novell ZENworks Asset Management +