17.3 Kalenderoppgaver

Du kan planlegge en oppgave for deg selv, noen andre, eller for flere personer. Oppgaven vil vises på kalenderne til alle mottakerne etter mottak som en visuell påminnelse om forfallsdatoen. Alternativet Forfaller den settes som standard til gjeldende dag, men du kan også angi et forfallstidspunkt, en prioritet, og hvis nødvendig gjøre det til en regelmessig daglig eller ukentlig oppgave. Når du har hatt fremdrift med oppgaven, kan du oppdatere fullføringsstatusen med en digital oppføring for prosent fullført ved å merke av i kalendervisningen, eller ved å bruke alternativet Merk som fullført når du høyreklikker på elementet. Denne Fullført-statusen er ikke synkronisert til andres kalendere når oppdatert på kalenderen til en annen bruker.

Slik oppretter og sender du en ny oppgave:

  1. Hold musen over Skriv-knappen, og velg Oppgave.

  2. Skriv inn én eller flere oppgavemottakere i de gjeldende feltene (Til, kopi, blindkopi).

    MERK:Du kan klikke på person-ikonet for å skjule mottakerfeltene hvis du vil at oppgaven bare skal plasseres på kalenderen når du publiserer den.

  3. Angi de andre detaljene for oppgaven slik du ønsker. Et oppgaveemne er minimumskravet.

  4. Klikk på Send hvis du har én eller flere mottakere, hvis ikke klikker du på Publiser.

Oppgaver vises bare øverst i kalenderrutenettet når dag- eller ukedagsvisninger er i fokus, for å ikke blokkere ut avtaletidspunkter.