Du kan kun opprette en ny adressebok (kontaktmappe) fra Ofte brukte kontakter. Du kan ikke opprette en ny adressebok fra en annen kontaktmappe. Etter at du har opprettet en ny adressebok, kan du legge til kontakter i den ved å kopiere dem fra GroupWise-adresseboken, fra Ofte brukte kontakter eller fra en annen personlig adressebok. Du kan også flytte kontakter fra Ofte brukte kontakter eller andre personlige adressebøker som du oppretter fra Ofte brukte kontakter.
Når de er opprettet og fylt ut med kontakter, gir disse personlige adressebøkene deg muligheten til å finne kontakter raskt, basert på hvordan du organiserer og merker dem. Hvis du for eksempel arbeider med ulike team, kan du opprette en adressebok for hvert team.
Opprette personlige adressebøker:
Med Postboks eller Kontakter i fokus høyreklikker du på Ofte brukte kontakter og velger Nye kontakter-mappen.
Skriv inn et navn for den nye Kontakter-mappen, og trykk på Enter eller klikk på merket.
Du kan nå begynne å fylle ut adresseboken ved å flytte eller kopiere kontakter til den.