17.1 Planlegge en avtale

Du kan planlegge avtalene dine med Skriv-knappen. Hvis du har kalenderen i visningen, åpnes et Ny avtale-vindu som standard når du klikker på Skriv-knappen. Hvis du har postbokssiden i visningen, må du holde musen over Skriv-knappen for å vise rullegardinalternativene og deretter velge Avtale.

Planlegge en avtale:

  1. Hold musen over Skriv-knappen, og velg Avtale. Adressenavnet vil automatisk fylles ut i Til-feltet.

  2. Hvis avtalen er for flere personer, for eksempel et møte, kan du legge til andre Groupwise-brukere i de gjeldende feltene (Til, kopi, blindkopi). Når du begynner å skrive inn et navn, vil GroupWise-adresseboken filtrere adressene basert på den angitte strengen (delvis eller fullstendig).

  3. Angi detaljene for avtalen, og klikk ved siden av startdatoen for å sjekke om brukerne er opptatt. Søk etter ledig tidspunkt vil endre ikonet til hvis én eller flere brukere ikke er tilgjengelig.

    Hvis noen av mottakerne ikke er tilgjengelige, klikker du på for å åpne resultatene fra Søk etter ledig tidspunkt, hvor du kan se hvem som er opptatt, samt vise og velge et tidspunkt som ikke kommer i konflikt.

  4. Når du har fylt ut avtalen, klikker du på Send.