17.4 Sende merknader

Merknader kan ha flere bruksområder, men brukes vanligvis til å vises på mottakeres kalendere som påminnelser for hendelser eller fraværsdager for senderen. Merknader påvirker ikke Opptatt-tid på kalenderne til mottakerne (eller senderne), slik en avtale ville gjort.

Slik oppretter og sender du en ny merknad:

  1. Hold musen over Skriv-knappen, og velg Merknad.

  2. Skriv inn én eller flere merknadsmottakere i de gjeldende feltene (Til, kopi, blindkopi).

    MERK:Du kan klikke på person-ikonet for å skjule mottakerfeltene hvis du vil at merknaden bare skal plasseres på kalenderen når du publiserer den.

  3. Angi de andre detaljene for merknaden slik du ønsker. Et emne for merknaden er minimumskravet.

  4. Klikk på Send hvis du har én eller flere mottakere, hvis ikke klikker du på Publiser.

Merknader vises bare øverst i kalenderrutenettet når dag- eller ukedagsvisninger er i fokus, for å ikke blokkere ut avtaletidspunkter. De vises også som et punktmerket element.